Descripción de puesto: auxiliar administrativo enfocado en rh y cobranza
objetivo del puesto:
garantizar el registro, control y seguimiento eficiente de los procesos de cobranza e ingresos de la empresa, utilizando el sistema contpaqi para optimizar la gestión financiera y administrativa. Además de seguimiento de las contrataciones e información de personal de la empresa.
responsabilidades:
* realizar el seguimiento y control de cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de plazos establecidos.
* generar y enviar facturas electrónicas a clientes a través del sistema contpaqi.
* registrar, analizar y conciliar los ingresos en el sistema contable, asegurando la precisión de los datos.
* monitorear y reportar saldos vencidos, preparando recordatorios y gestionando la recuperación de cartera.
* mantener actualizado el archivo digital y físico de la documentación relacionada con ingresos y cobranza.
* elaborar reportes periódicos sobre el estado de cuentas por cobrar, pagos recibidos y avances en cobranza.
* brindar apoyo administrativo en otras áreas relacionadas con la contabilidad e ingresos, según sea necesario.
* manejar y realizar actividades operativas de vehículos estándar y automáticos para trámites administrativos y bancarios.
* apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal
* control de asistencias, incidencias y elaboración de reportes
* gestión de contratos, expedientes y documentación del personal
* organización de capacitaciones y evaluaciones de desempeño
* apoyo en procesos administrativos del área y de áreas adicionales.
requisitos:
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o área afín (deseable licenciatura).
* experiencia: mínimo 2 años en áreas de cobranza, cuentas por cobrar o administración de ingresos.
* conocimientos técnicos: manejo del sistema contpaqi.
* habilidades:
* capacidad de organización y seguimiento.
* atención al detalle y enfoque en resultados.
* facilidad para la comunicación efectiva con clientes y equipo interno.
* disponibilidad de tiempo: flexibilidad para horarios extendidos cuando sea necesario.
* otros:
* licencia de conducir vigente.
* experiencia en manejo de vehículos estándar y automáticos.
ofrecemos:
* sueldo competitivo.
* prestaciones de ley y beneficios adicionales.
* capacitación continua para el desarrollo profesional.
* ambiente laboral dinámico y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $13,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* la carrera que estudiaste es afin a contabilidad o administración de empresas?
* ¿sabes conducir automático y standar?
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial