*título de la vacante*: auxiliar administrativo
*resumen del puesto*:
buscamos una auxiliar administrativa proactiva y organizada para apoyar en la gestión documental, atención y seguimiento de correos de las sucursales, y apoyo en el cuadre de caja. La persona trabajará de forma coordinada con la red de sucursales para asegurar la precisión de la información y la continuidad operativa.
*funciones y responsabilidades*:
1) atención y seguimiento a correos de las sucursales para revisión de documentación
- recibir, clasificar y priorizar correos electrónicos y solicitudes de las sucursales.
- mantener un registro de seguimiento (bitácora) con estatus, responsables y fechas límite.
- coordinar con áreas correspondientes (finanzas, tesorería, archivos) para la revisión y aprobación de documentos.
2) atención a red de sucursales para cuadre de caja
- recibir y verificar reportes de cuadre de caja de las sucursales.
- coordinar con responsables de cada sucursal para resolver diferencias y pendientes.
- registrar y archivar evidencias de cuadres y ajustes.
3) actividades administrativas de soporte
- registro y archivo de documentos, control de versiones y confidencialidad.
- preparación de informes y consolidación de datos para la dirección.
- gestión de agenda, atención telefónica y atención presencial cuando corresponda.
*requisitos deseables*:
- escolaridad mínima: formación técnica o administración.
- experiência: 2 años en adelante en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
- manejo de herramientas: microsoft office (excel, word, outlook), manejo básico de herramientas de correo y sistemas de gestión documental; conocimiento de erp o software de caja es un plus.
*condiciones laborales*:
- *ubicación: ciudad de méxico - tlalpan.*:
- *jornada: lunes a viernes - tiempo completo.*:
- *salario: $17,000 - $18,000 mensuales brutos.*:
- *beneficios: pestaciones de ley, desarrollo profesional, crecimiento profesional, etc*
*cómo postularse*:
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
- experiência de 2 años en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
Escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial