¡estamos contratando!
empresa líder en su giro ubicada en polanco, se encuentra en búsqueda de una asistente de dirección (recepcionista a nivel corporativo) .
si eres una persona organizada, responsable y con gusto en atención a clientes ¡ ésta es la oportunidad perfecta para ti!
objetivo del puesto:
brindar soporte ejecutivo y administrativo a la dirección y a los diversos departamentos, asegurando la adecuada gestión de la agenda, seguimiento de reuniones y coordinación de actividades, para asegurar la eficiencia del flujo de trabajo diario.
perfil del puesto:
escolaridad:
* licenciatura en administración, hotelería, negocios, comunicación o afín.
experiencia:
* 3 años como asistente de dirección o puesto similar en entorno corporativo.
conocimientos:
* manejo de paquetería office (excel, word, powerpoint).
* gestión de agenda ejecutiva.
* facturación.
* elaboración de reportes y presentaciones.
* manejo de información confidencial.
* indispensable inglés (intermedio o avanzado)
competencias:
* organización y planeación.
* comunicación efectiva.
* discreción y confidencialidad.
* proactividad y sentido de urgencia.
* atención al detalle.
* excelente habilidades de comunicación.
* orientación al cliente.
principales actividades:
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitantes, sirviendo como la primera imagen de la empresa.
* administrar y coordinar la agenda de la dirección (reuniones, citas, eventos).
* preparar informes y reportes para juntas corporativas.
* control de una caja chica y administración de viáticos.
* coordinar reuniones (logística, minutas, seguimientos).
* gestionar documentación confidencial.
* servir como enlace entre dirección y otras áreas.
* controlar y organizar archivos físicos y digitales, llaves, control de accesos de estacionamiento.
* control de suministros: administrar los recursos y materiales de oficina para asegurar su disponibilidad.
beneficios ofrecidos:
* jornada laboral: lunes a viernes
* todas las prestaciones de ley
* pago quincenal
* excelente ambiente laboral