Profesional altamente organizado y proactivo, con experiência en el apoyo a altos directivos o ejecutivos. Su rol es garantizar la eficiencia en la gestión del tiempo, la coordinación de agendas, la preparación de documentación clave y la comunicación fluida entre departamentos y partes interesadas.
principales funciones:
- gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
- preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- filtrar y priorizar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas, correspondencia).
- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y actas.
- supervisar proyectos específicos delegados por el ejecutivo.
- actuar como enlace entre la alta dirección y el resto de la organización o clientes.
- realizar tareas administrativas como manejo de archivos, bases de datos y facturación.
habilidades y competencias clave:
- comunicación efectiva: oral y escrita, con un alto nível de redacción profesional.
- organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos ajustados.
- discreción y confidencialidad: manejo de información sensible con integridad.
- tecnología y herramientas de oficina: dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook), herramientas de videoconferencia y software de gestión de tareas (como trello, asana, etc.).
- adaptabilidad y proactividad: respuesta rápida a cambios e imprevistos.
- resolución de problemas: toma de decisiones eficaz en situaciones bajo presión.
- indispensable tenga licencia de tipo chofer
- habilidad para conducir local y foránea.
formación requerida:
- técnico o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación, relaciones públicas o afines.
experiência:
- mínimo 2 años de experiência en un rol similar, preferentemente apoyando a directivos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- automóvil de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial