Job description
realiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiencia amplia e integral. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal.
* recopila, evalúa, difunde y mantiene información y datos complejos de múltiples fuentes
* actúa como enlace entre la alta dirección y otros miembros clave de la gerencia, empleados y contactos externos relacionados con las actividades del departamento
* prepara y redacta correspondencia, memorandos, informes, etc. Prepara y distribuye las actas de las reuniones
* coordina programas, proyectos y/o procesos específicos de la asignación o del líder a quien apoya, dando seguimiento a los detalles y actividades del proyecto y garantizando que se cumplan los plazos previamente establecidos
* atiende de manera cordial las llamadas telefónicas, correspondencia escrita en inglés y resuelve consultas rutinarias y complejas
* programa y mantiene el calendario de citas, reuniones e itinerarios de viaje, y coordina los preparativos relacionados
* puede administrar compras internas y externas, depósitos y otros asuntos financieros
* puede ayudar en la organización de eventos para grupos grandes
* brinda apoyo dentro de un ambiente de estricta confidencialidad
qualifications
* licenciatura en áreas administrativas (título y cédula)
* mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección
* habilidades de comunicación avanzadas, tanto verbal como escrita en español e inglés
* experiencia sólida en el manejo de tecnología y plataformas (teams, zoom, ms office)
* capacidad para trabajar con información sensible y altamente confidencial
* inglés avanzado (hablado y escrito)
* excelente ortografía y redacción
benefits
* sueldo $26,733 a $28,404.00 (bruto mensual, según experiencia)
* tiempo completo y contrato temporal
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* prestaciones superiores a la ley
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