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Auxiliar administrativo y contable

Megacable
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Descripción

El objetivo principal del puesto es garantizar la integridad del ciclo de ingresos, el control documental y la conciliación financiera mediante el uso de microsoft dynamics ax.-llevar a cabo una adecuada administración efectiva de los recursos (humanos, tecnológicos y materiales) que les son asignados al área-supervisar, y en su caso efectuar en lo personal, todas las operaciones inherentes al proceso del registro y control de la información contable de los ingresos por los servicios que proporciona el sistemacontrolar facturas, comprobantes de gastos, estados de cuenta bancarios, relaciones de cheques, órdenes de trabajo, reportes de cobranza, etcétera, con el fin de verificar que no falten documentos, para la realización del cierre mensual contable-recibir los cortes diarios de caja y que se encuentran debidamente soportados por los documentos correspondientes-capturar en cartera los pagos de los cheques devueltos, gestionar directamente su recuperación, y en su defecto generar la orden de corte correspondiente-controlar la recepción diaria de las pólizas de ingresos y su documentación de soporte, verificando que estén correctamente elaboradas y cumplan con las especificaciones establecidas para tal efectoactualizar en cartera la cobranza-elaborar las pólizas contables de cierre, mensuales y anuales, para el registro de provisiones, intereses, depreciaciones, amortizaciones, etcéteraemitir las balanzas de comprobación y cuentas de resultados, verificando que los registros contables sean correctos-colaborar con el gerente en el análisis de los estados financieros y efectuar recomendaciones encaminadas a mejorar la posición financiera y los resultados del sistema-realizar las actividades operativas inherentes al proceso de pago – cuentas por pagar y gastos a comprobar - desde la recepción de las facturas o solicitudes de cheques, hasta el registro de la contabilidad-recibir solicitudes de cheques por honorarios, gastos por comprobar, reposición de fondos fijos de caja chica, gasolina, anticipos y compras al contado, y verificar que estas solicitudes se presenten debidamente autorizadas de acuerdo al monto y el tipo-elabora, quincenalmente, los cheques del personal que no tiene tarjeta, tramitar su firma y entregarlos en los días y horarios establecidos, asegurándose de que firmen la póliza correspondiente-generar cortes administrativos a todos los clientes con adeudo-programar y realizar, con apoyo del personal del área administrativa, el levantamiento de inventarios físicos de los almacenes del sistema en los que se guarde materiales y equipo necesarios para su operación.-efectuar la depuración mensual de activos fijos y ajustes contables que procedan, una vez autorizados por las instancias que correspondan, en la región y el corporativo-asegurar la salvaguarda de los intereses de la empresa¿qué necesitas para ser parte de mega?-licenciatura en contaduría o administración y finanzasexperiencia mínima de 1 año en puesto similar-disponibilidad para viajar-saber manejartipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,500.00 al mesbeneficios:caja de ahorroopción a contrato indefinidoseguro de vidavales de despensalugar de trabajo: empleo presencial

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