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Coordinación administrativa

Servicios especializados México S.C.
Empleado administrativo
Publicada el 11 junio
Descripción

*objetivo del puesto*:
es responsable de administrar eficazmente los recursos financieros, humanos, adquisiciones y servicios generales a través del establecimiento y vigilancia de políticas y normas aprobadas por la dirección general, a fin de garantizar el adecuado desarrollo y crecimiento de la institución, así como de los proyectos establecidos por las diferentes áreas con la debida transparencia y acordes a las políticas definidas por parte del corporativo.
*actividades*:
- vigilar y administrar las finanzas de la institución, con base al presupuesto autorizado.
- planear y controlar el flujo de ingresos y egresos, para garantizar que la institución disponga de los fondos necesarios para cubrir sus diferentes obligaciones.
- vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos de administración en lo correspondiente a finanzas, adquisiciones, cobranza, recursos humanos, contabilidad y tecnologías de la información y mantenimiento de instalaciones, con la finalidad de agilizar la operación de la institución.
- coordinar la elaboración y envío oportuno de la información requerida por la dirección general las áreas operativas de la institución y el corporativo.
- vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la institución.
- proporcionar los lineamientos y elementos necesarios a las diferentes áreas para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros.
- coordinar con los responsables de las áreas funcionales de la institución, la elaboración de los presupuestos de cada ejercicio, vigilando la viabilidad y coherencia de los mismos.
- supervisar y dar seguimiento a los procesos y proyectos de las diferentes áreas administrativas.
- garantizar que la institución cumpla la normativa y legislación relevante.
- mantener registros de los datos relacionados con el personal (nómina, información personal, permisos, tasas de rotación, etc.).
- cumplir con el programa de mantenimiento preventivo en tiempo y forma.
- hacer inspecciones semanales de las instalaciones de la institución, incluyendo sistemas de prevención de incendio, considerando peligros potenciales y riesgos de seguridad.
- garantizar el pago de nómina considerando las incidencias del personal.
*importante*:
- administrar las finanzas de la institución en forma sana y transparente.
- vigilar que las adquisiciones se realicen con la transparencia y oportunidad requeridas.
*perfil*:
- licenciatura en administración y/o contaduría
- deseable maestría en administración o alta dirección
- experiência de 3 años o más en coordinación o dirección de administración en empresas de servicio o centros escolares *indispensable*
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $30,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- centros educativos o empresas de servicios: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial

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