Ciudad de méxico
santa fe
dar soporte/apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos,
búsqueda de proveedores, etc...
en una semana típica:
coordinar agenda y organización de citas
* organización de reuniones presenciales y/o virtuales coordinación de eventos
* plan de reuniones
* control de la agenda
control de chequera y gastos
* realización de pagos
* control de gastos
* conciliación bancaria de los gastos
* conciliación de cargos a tarjetas de crédito
planeación y coordinación de viajes
* compra de boletos de avión
* reservación de hoteles
* coordinar comidas y eventos durante el viajes
apoyo a family office
* reporte de gastos semanales
* vaciado de cargos tarjetas para reporteo
* control de gastos
* elaboración de presupuestos
* apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios
escolaridad
* licenciatura en contabilidad y/ o finanzas.
requisitos
* 6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos
* inglés avanzado (indispensable) manejo de excel de intermedio o avanzado
* redacción inglés y español
* manejo de word y power point
* manejo de outlook
* manejo de plataformas como zoom, google meets, teams
competencias
* organización
* multitarea
* trabajo colaborativo
* atención al detalle
* discreta
* actitud al servicio
* resolución de problemas
* criterio
* pragmática
* comunicación efectiva
* planeación
* manejo de presupuestos
beneficios
* salario y paquete de compensación competitivo
* prestaciones superiores de ley
* contratación directamente
* esquema 100% nominal
* formación y plan de carrera