La organización plan international es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
creemos en el poder y el potencial de cada niño.
pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación.
y son las niñas las más afectadas.
trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta.
y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas.
impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nível local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiência y conocimiento.
hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
proposito:
este puesto se necesita para ser el responsable del seguimiento la administración financiera de todo el ciclo de proyectos, participando desde la construcción de presupuestos, configuración del presupuesto en los sistemas, generación de reportes mensuales y trimestrales, hasta el cierre de los mismos, todo esto a través de la mesa de servicios del centro de planificación análisis financiero.
responsabilidades principales- dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de servicios-cpaf
- cumplir con la respuesta de los servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de servicios (slas).
- diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
- asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
- administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
- tener la versión final de presupuesto aprobado por el donante.
- llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
- asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
- revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
- participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
- configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el erp en uso.
- realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el erp en uso en la sección de subvenciones y periodos.
- trasladar información financiera a los diferentes formatos de plan.
- registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
- participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
- llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a pig por recuperaciones de costos.
- dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
- elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del donante
- elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las inidicaciones del coordinador
- consolidar informe de ejecución presupuestaria de plan y socios.
- conciliar la información de ejecución presupuestaria reportada en el versus erp en uso y versus cuenta bancaria del proyecto si la hay.
- asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a donantes.
- llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
- dar seguimiento y acompañamiento a socios.
- realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
- revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto,
- llevar
- dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
- participar en reuniones de seguimiento con socios
- planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
- ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el erp
- asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
- asegurar que los ingresos registrados en erp, cuadren con el total de ejecución.
- asegurar que la documentación relevante del proyecto se tr