Desarrollador de proyectos
descripción del puesto
nos encontramos en la búsqueda de un coordinador administrativo junior con conocimientos en estimados de costo, programas de obra y que conozca la metodología de axioma de administración de proyectos.
el candidato seleccionado deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:
* manejar eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: procore, primera base, teams, sharepoint, lapzo
* documentar procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.
* conocer datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel relaciones interpersonales.
* entregar información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto.
* puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas.
* detectar y aprovechar la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales.
* establecer relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio.
* mantener una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor.
* identificar y aportar elementos de valor agregado para el cliente.
* preparar informes de avances con alta calidad para el cliente (status semanal y mensual).
* registrar, documentar y dar seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas.
* administrar y resguardar el archivo administrativo del proyecto, tener las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor.
* participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el gerente de proyecto, internas y con cliente y proveedores.
* señalar focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
* uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos axioma.
* asegurar la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto.
* llevar un programa de tareas de su área en project o excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante.
* entrega de información al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal.
* solicitar en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial.
* cumplimiento de axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%.
* cuenta con la certificación en la metodología axioma.
habilidades
* aprendizaje permanente
* manejo de ambigüedad
* accountability
* desarrollo de equipos eficaces
* enfoque al cliente
* cultiva la innovación
* genera confianza
* impulsa la colaboración
* inteligencia emocional
* conocimiento técnico
* arquitecto o ingeniero civil con conocimientos en la metodología de administración de proyectos, manejo de office, project, autocad. Conocimiento de estimados de costos.
requisitos
* experiencia previa en el campo de la administración de proyectos.
* conocimientos avanzados en microsoft office.
* excelentes habilidades comunicativas y sociales.
* fuerte compromiso con el servicio al cliente.
* capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* disponibilidad para viajar.
* cambio de residencia.
* inglés.
* tener habilidad para generar programas de obra.
bienestar en el trabajo
* axiowellness
certificaciones
* certificación en la metodología axioma.
valores
* organización
* manejo de ambigüedad
* enfoque al cliente
* trabajo en equipo
nivel académico
licenciatura.
disponibilidad para viajar
sí.
cambio de residencia
sí.
inglés
sí.