Objetivo del puesto
apoyar directamente al cfo en la gestión operativa, administrativa y de seguimiento, asegurando orden, disciplina y cumplimiento de entregables por parte de las áreas bajo la dirección administrativa y financiera.
el puesto actúa como enlace operativo entre dirección y gerencias, garantizando que los proyectos avancen, que la información fluya y que los procesos se ejecuten conforme a lo acordado.
responsabilidades principales
1. seguimiento y ejecución de proyectos
2. dar seguimiento puntual a instrucciones, acuerdos y proyectos asignados por el cfo.
3. coordinar entregables con gerencias de cxp, cxc, contabilidad, administración y otras áreas relacionadas.
4. elaborar reportes semanales de avance y alertar sobre retrasos o riesgos.
5. control operativo y administrativo
6. aterrizar procesos administrativos: aprobaciones, compras, control de documentos, flujos y verificaciones.
7. revisar que los equipos cumplan políticas, fechas y formatos establecidos.
8. ser filtro previo al cfo para solicitudes y decisiones operativas.
9. comunicación y coordinación con mandos medios
10. asegurar cumplimiento de compromisos de los gerentes.
11. coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
12. mantener comunicación firme, clara y profesional con líderes de área.
13. soporte ejecutivo al cfo
14. preparar presentaciones, reportes ejecutivos, resúmenes y documentos estratégicos.
15. revisar cotizaciones, documentos simples, contratos menores y notas internas.
16. apoyar en coordinación general de proyectos en méxico y china cuando se requiera.
requisitos del perfil
académicos
* licenciatura en administración, negocios, ingeniería industrial, finanzas, contaduría o afín.
experiencia
* 2 a 5 años en puestos como:
* coordinador administrativo,
* pmo operativo,
* asistente ejecutivo de dirección,
* analista senior de operaciones o proyectos.
* experiencia trabajando directamente con directores / dueños (indispensable).
* conocimiento práctico de procesos administrativos, compras, flujos financieros básicos, reporteo y gestión de proyectos.