Publicada el Publicado hace 15 hr horas
Misión del puesto
Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la dirección general y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.
*funciones principales*:
- *gestión de agenda y calendario* de la dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.
- *redacción, revisión y archivo de documentos*, informes, actas y correspondencia oficial.
- *atención y filtro de llamadas telefónicas*, correos electrónicos y visitas dirigidas a la dirección.
- *organización de juntas y reuniones*, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
- *apoyo en la gestión administrativa general*: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.
- *seguimiento de proyectos o tareas asignadas* por la dirección, con reportes periódicos.
- *manejo de información confidencial* con discreción y profesionalismo.
- *coordinación de viajes de negocio*, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.
- *interacción con diferentes áreas de la empresa* y externos (clientes, proveedores, socios).
- *elaboración de presentaciones ejecutivas*, reportes y bases de datos cuando se requiera.
*conocimientos requeridos*:
- manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
- conocimiento básico de contabilidad y administración.
- redacción ejecutiva.
- uso de herramientas de gestión (ej. Google workspace, trello, zoom, etc.).
*formación académica*:
- carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación, o afín.
*experiência*:
- mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
*competencias clave*:
- organización y planificación.
- comunicación efectiva.
- proactividad y solución de problemas.
- discreción y confidencialidad.
- atención al detalle.
- trabajo bajo presión.
- actitud de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
- vales de despensa
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
