REQUISITOS:Hombre o MujerMayor a 24 añosLicenciatura en rama Económico Administrativo (Titulado)3 años de experiencia administrando empresas (comprobable)Vivir en Arandas, Jalisco.FUNCIONES:Supervisar y coordinar las actividades del departamento administrativo, asegurando que se cumplan los objetivos organizacionales.Gestionar la organización y archivo de documentos, registros y bases de datos, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información.Verificar que las adquisiciones de mercancía y los servicios de fletes sean los correspondientes a la factura.Revisar que la recepción de la mercancía tenga adjunta la Orden de Compra con las firmas autorizadas, para la elaboración por el jefe de Compras y de autorización por Gerencia General.Supervisar el proceso de gestión de pagos, cobros y facturación, asegurando que todos los procedimientos se lleven a cabo correctamente.Conciliar saldos del estado de cuenta de Ruvalverde con el estado de cuenta del proveedor, verificando que sean las mismas cantidades y fechas de vencimiento.Solicitar la documentación fiscal a los proveedores para verificar la información para que los contadores puedan corroborarla correctamente.Adjuntar los documentos requeridos a la factura y su pago según corresponda, para archivarlos en la carpeta correspondiente.Brindar apoyo y asistencia a otros departamentos y áreas de la empresa en cuanto a sus necesidades administrativas.CONOCIMIENTOS:Conocimiento profundo de sistemas administrativos y financieros (ERP, software de gestión contable y administrativa).
Conocimiento de las normativas fiscales y laborales vigentes.Manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $14,000.00 al mesBeneficios:Descuento de gimnasioEstacionamiento de la empresaOpción a contrato indefinidoServicio de comedor con descuentoTeléfono de la empresaUniformes gratuitosEscolaridad:Licenciatura terminada (Deseable)Experiencia:Administración de negocios: 3 años (Deseable)Idioma:Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinación Administrativa
🏢 Ruvalverde S.A De
📍 Tonalá