Ciudad de méxicosanta fe
dar soporte/apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores.
manejo de agenda de director general.
control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas.
elaboración de reportes administrativos y apoyo al family office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos,
búsqueda de proveedores, etc..
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en una semana típica:
coordinar agenda y organización de citas
organización de reuniones presenciales y/o virtuales coordinación de eventos
plan de reuniones
control de la agenda
control de chequera y gastos
realización de pagos
control de gastos
conciliación bancaria de los gastos
conciliación de cargos a tarjetas de crédito
planeación y coordinación de viajes
compra de boletos de avión
reservación de hoteles
coordinar comidas y eventos durante el viajes
apoyo a family office
reporte de gastos semanales
vaciado de cargos tarjetas para reporteo
control de gastos
elaboración de presupuestos
apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios
escolaridad
licenciatura en contabilidad y/ o finanzas.
requisitos
6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos
inglés avanzado (indispensable) manejo de excel de intermedio o avanzado
redacción inglés y español
manejo de word y power point
manejo de outlook
manejo de plataformas como zoom, google meets, teams
competencias
organización
multitarea
trabajo colaborativo
atención al detalle
discreta
actitud al servicio
resolución de problemas
criterio
pragmática
comunicación efectiva
planeación
manejo de presupuestos
beneficios
salario y paquete de compensación competitivo
prestaciones superiores de ley
contratación directamente
esquema 100% nominal
formación y plan de carrera