Administrar los procesos de asistencia del personal, control de vacaciones, nómina, control interno, así como los procesos de detección de necesidades de capacitación y apoyo en la aplicación de las políticas administrativas. Además, administra las actividades enfocadas a mantener un ambiente de trabajo adecuado y que las relaciones entre patrón y los empleados se establezcan en términos satisfactorios.
responsabilidades
1. Definir, documentar, implementar y mantener los métodos de trabajo (mapas de proceso y procedimientos nóminas y control interno) de los procesos asignados, asegurándose que estos sean implementados en el personal apropiado.
2. Preparar los presupuestos del área correspondiente y entregar a su jefe inmediato.
3. Coordinar servicios de comedor, vigilancia y transporte del personal.
4. Controlar y mantener actualizados los expedientes del personal.
5. Elaboración de nómina semanal y quincenal, cotejo de reloj checador, uso de nominpaq, timbrado de nómina, dispersión, depósito de pensiones alimenticias, control de fondo de ahorro y préstamos.
6. Realizar y capturar bajas, altas y modificaciones de salarios ante el imss, infonavit, fonacot
7. Mantener un control de faltas, permisos, vacaciones e incapacidades de los trabajadores.
8. Hacer la encuesta mensual y anual del inegi.
9. Atender revisiones de imss e infonavit y aclarar las discrepancias.11. Elaboración de pólizas de nomina, impuesto sobre nómina, imms, sar, infonavit, etc.
10. Elaboración y cálculo de la prima de riesgo.
11. Coordinar festejos regalos (días festivos, cumpleaños, antigüedad del personal, días de campo etc.).
12. Elaboración y seguimiento de evaluaciones para contratos definitivos.
13. Asegurarse de mantener abastecido el botiquín de primeros auxilios.
14. Coordinar el proceso de investigación de accidentes manteniendo un archivo de evidencias.
15. Asegurarse de que la información relevante de su departamento esté disponible dentro de tiempos apropiados cuando le sea requerida para análisis.
16. Apoyo en la implementación del manuel de políticas administrativas.
17. Participar en auditorías internas relacionadas al sistema de calidad según sea requerido en los programas de auditoría interna.
18. Definir en conjunto con gerente administrativo los indicadores apropiados para el monitoreo de sus procesos y participar en las juntas para el monitoreo de indicadores de desempeño operacional (soc)
19. Aplicar y hacer que se respete el reglamento interior de trabajo, las buenas prácticas de manufactura, las reglas de seguridad e higiene y manuales de políticas administrativas y operativas.
20. Participar en los programas con enfoque a la mejora continua que defina la organización, tales como pero no limitadas a: bpm, 5s, haccp, etc.
*perfil*:
27 años en adelante
uso de bancos, sat, páginas imss, fonacot, nominpaq
experiencia 4 años puesto
otras responsabilidades, podrían estar definidas en los documentos del saia, tales como el manual de la inocuidad, mapas de proceso y procedimientos
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- diurno
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor con descuento
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de permanencia
- bono de puntualidad
lugar de trabajo: empleo presencial