*acerca de apotex inc.*
*job summary*:
mantener actualizadas las bases de datos necesarias para el control y rastreo de los transportes ocupados para la entrega de pedidos. Recuperación de toda la documentación de embarque y recopilación de evidencias de entrega de pedidos, para asegurar que la distribución de los productos a nuestros clientes se realice oportunamente de acuerdo a los tiempos de tránsito establecidos.
*responsibilities*:
- mantener el seguimiento al proceso de embarque y distribución de pedidos a clientes, a través del monitoreo vía telefónica, vía correo electrónico o consulta de las páginas web de las líneas transportistas, para garantizar que la entrega de los productos se relice en tiempo y completo hasta su destino final.
- informar al área comercial y financiera de los rechazos parciales o totales de mercancía cuando se presenten durante la entrega a clientes, manteniendo actualizados los reportes electrónicos de control interno.
- dar seguimiento a las notas de crédito correspondientes.
- llevar un registro interno para el control de los eventos de rechazo o devolución de productos presentados, compartiendo mensualmente el reporte actualizado.
- tener una comunicación eficaz con el área de devoluciones para brindar información veraz y oportuna de piezas rechazadas, para la generación del formatos de devolución requeridos e informar al área financiera y de ventas.
- mantener el control de las evidencias originales de entrega de pedidos de venta, mediante la recepción, escaneo y captura en la base de datos electrónica definida, y compartirla con el área financiera para trámite de pago a clientes.
- elaborar los formatos de requisición de compra, mediante el sistema sap, para el pago de servicio de fletes.
- garantizar el pago de los servicios de fletes, mediante el envío a cuentas por pagar de las facturas y orden de compra, para el pago oportuno de éstas
- mantener actualizado todo registro de control de embarques, a través del seguimiento a rutas de transportación y recopilación de evidencias de entregas, para garantizar la confiabilidad de información al área comercial.
- brindar apoyo en la generación de información estadística, mediante el mantenimiento oportuno de las bases de datos de control, para la elaboración de kpis
- resguardar los archivos electrónicos de monitoreo de temperatura y humedad durante las rutas críticas y registrarla en una base de datos.
*job requirements*:
experiencia
- 1 año a nível administrativo en almacenes.
- conocimiento de rutas de distribución nacional
competencias
- comunicación efectiva
- enfoque en nuestros clientes internos y externos
- cumplimiento a procesos y gmps
- trabajo en equipo
educacion
- nível: preparatoria o bachillerato
herramientas y/o software
- office (excel, word, power point)
- outlook
- erp (preferente sap)
- internet
idioma
- inglés: n/a
nuestro enfoque está en la gente y es través del coraje, pasión, colaboración y perseverancia que hacemos la diferencia en el paciente.