Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, contribuyendo al cumplimiento de objetivos mientras desarrolla competencias profesionales y conocimiento practico en un entorno laboral real.
responsabilidades principales:
* apoyar en actividades administrativas como elaboración de reportes, control de documentos y actualización de base de datos.
* colaborar con la ejecución de tareas operativas del área asignada.
* preparar presentaciones, informes o material de soporte cuando sea requerido.
* participar en reuniones del equipo y dar seguimiento a tareas asignadas.
* realizar análisis básicos de información.
* mantener comunicación efectiva con el equipo y otras áreas involucradas.
* cumplir con los procesos, políticas y tiempos establecidos por la empresa.
actividades específicas dentro de este puesto en el área de irrigación:
* 1. Gestión de pedidos y proveedores en ifs
* crear customer orders en ifs según inventario recibido de valmont usa.
* generar requisiciones para compras necesarias.
* dar de alta nuevos ítems en el sistema.
* registrar nuevos vendors en ifs.
* coordinar con:
* compras para adquisición de materiales.
* almacén para salida de materiales.
* finanzas para facturación a clientes desde valmont monterrey.
2. Registro y seguimiento de facturas para pago
* consolidar documentos requeridos:
* orden de compra
* factura
* aprobaciones
* subir documentos a la plataforma correspondiente.
* entregar físicamente en oficinas de valmont monterrey.
* hacer seguimiento para asegurar programación de pago semanal.
* 3. Revisión de gastos en concur
al final de cada mes:
* validar reportes de gastos del equipo de irrigación méxico.
* aprobar en la plataforma concur.
* 4. Envíos de paquetería
* preparar y enviar:
* documentos
* Ítems solicitados por el equipo de irrigación.
requisitos:
* estudiante activo de (carrera relacionada).
* disponibilidad de horario 8:00 am a 2:00 pm.
* disponibilidad para traslado.
* conocimientos básicos de excel, word y herramientas digitales.
* habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
* actitud proactiva, orden y capacidad de aprendizaje rápido.