Objetivo principal
a la posición de asistente de logística le corresponde asegurar una excelente cooperación con el equipo gerencial de la terminal así como la comprensión, el apoyo y la confiabilidad del personal en las actividades realizadas por el departamento de administración y planeación, en lo relativo a transporte de personas, materiales y documentos, almacenamiento y servicio generales. Una vez aprobada por el gerente de administración y planeación y/o el supervisor de servicios y contratos, el asistente de logística deberá organizar y/o prestar asistencia a otras unidades de la organización según sea necesario para el mejor desempeño de sus tareas.
responsabilidades mensajería y transporte
* brinda apoyo logístico para el transporte de personas, materiales, mensajería, fotocopiado, compra de insumos de oficina, equipos menores, pagos bancarios y alimentos, etc.
* soporta puntual y correctamente a las distintas gerencias de la terminal en la compra y transporte de equipos, herramientas y materiales.
* lleva los vehículos de la empresa al taller mecánico, eléctrico, detallado, y carrocería para tareas de mantenimiento y reparación.
* lleva el control rutinario de la condición mecánica de los vehículos de empresa.
* proporciona servicios de mensajería a y desde entidades públicas y privadas (bancos, agencias reguladoras, etc) así como dentro de la empresa y entre sus oficinas conexas (méxico y ee.uu.)
* disposición final, almacenamiento, movimiento, embalaje y desembalaje de materiales de inventario.
* asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del coordinador de materiales.
* ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en la realización de subastas o ventas de equipo y mobiliario de la empresa.
* apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén (al menos dos veces al año) y servicios generales.
* dispuesto a operar equipos como montacargas y gatos de tarimas.
actividad de almacen y movimiento de materiales
* gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.
* eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo share point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.
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