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Auxiliar administrativo

Madera, Chih
Gentis Consultoria
Asistente administrativo
Publicada el 6 diciembre
Descripción

*puesto*: auxiliar administrativo
*área*: almacén y facturación
*sueldo*: $2,300 semanales netos
*prestaciones*: de ley
*horario*: lunes a viernes, de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30
*ubicación*: calle las pomas 628, col.
las pomas, tlaquepaque, jalisco
objetivo del puesto
asegurar el control eficiente de inventarios, la gestión oportuna de pedidos y la correcta facturación de gastos operativos mediante el uso de herramientas como excel y sistemas administrativos, garantizando trazabilidad y disponibilidad de recursos para la operación diaria.
*requisitos*:
- edad: mayor de 18 años
- escolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad, logística o afín
- experiência: mínimo 1 año en control de inventarios, compras o facturación (deseable)
- conocimientos:
- excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)
- control de entradas y salidas de inventario
- registro de pedidos y seguimiento a proveedores
- facturación de gastos operativos y control de comprobantes
- manejo de documentos fiscales (cfdi)
- deseable manejo de algún erp o sistema administrativo
- idiomas: no necesarios
- disponibilidad para viajar: no requerida
competencias conductuales
- orden y atención al detalle
- capacidad analítica
- responsabilidad y seguimiento
- proactividad y organización
- trabajo en equipo
funciones y responsabilidades
*control de inventario*
- registrar entradas y salidas de productos
- mantener actualizados los inventarios físicos y digitales
- generar reportes de existencias y movimientos
*gestión de pedidos*
- registrar y dar seguimiento a pedidos de materiales o productos
- coordinar con proveedores y áreas internas para asegurar entregas oportunas
*facturación de gastos*
- registrar y validar facturas de compras y servicios
- verificar la correcta aplicación contable de los gastos
- organizar y archivar comprobantes fiscales
*reportes y soporte administrativo*
- elaborar reportes en excel de movimientos, gastos e inventarios
- apoyar en tareas administrativas generales del área
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 25/04/2025
fecha de inicio prevista: 29/04/2025

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