Objetivo del puesto:
brindar apoyo en las tareas administrativas generales del restaurante, incluyendo la gestión de documentos, control de inventarios, coordinación de agendas y comunicación interna, con el fin de facilitar el flujo operativo y el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos
funciones principales
gestión de documentos
§ archivar y organizar documentos administrativos, contables y operativos.§ mantener actualizada la base de datos con información de proveedores, clientes y personal.§ gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo la recepción y envío de comunicaciones.
apoyo en control de inventarios
§ asistir en la recepción y revisión de entregas de insumos, productos y materiales.§ realizar inventarios periódicos de productos y materiales en coordinación con el área de compras.§ apoyar en la actualización de registros de entradas y salidas de inventarios.
soporte en la gestión de pagos y facturación
§ apoyar en la gestión de facturas de proveedores y cuentas por pagar.§ realizar registros contables básicos de las operaciones diarias, en colaboración con el área de contabilidad.§ controlar los pagos de servicios y suministros del restaurante.
atención al cliente y proveedores
§ atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.§ brindar apoyo administrativo a los gerentes y otros departamentos del restaurante.§ coordinar con proveedores la entrega de insumos o resolver incidencias menores.
apoyo en tareas operativas
§ colaborar en la preparación de reportes de ventas, estadísticas y otros documentos solicitados por la administración.§ coordinar y programar citas, reuniones y actividades administrativas. Revisión bitqacoras, personal, stocks por área§ realizar tareas generales de oficina como fotocopias, escaneos, y organización de agendas.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
beneficios:
* descuento de empleados
* horarios flexibles
* servicio de comedor
* servicio de comedor con descuento
escolaridad:
* licenciatura
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $2, $2,250.00 a la semana
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial