Descripción Del Trabajo
Asunto: auxiliar administrativo en León, Guanajuato
El auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.
Un auxiliar administrativo es un profesional clave en la eficiencia y organización de una oficina. Realiza tareas de apoyo para contribuir a la productividad del equipo.
Entre sus responsabilidades están:
- Gestión de documentación: organizar, archivar y mantener actualizados expedientes, facturas y contratos; digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.
- Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.
- Soporte de oficina: contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes; atender a visitantes y clientes; gestionar la agenda y coordinar citas y reuniones; preparar salas de reunión.
- Tareas administrativas generales: redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos; realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.
- Gestión de suministros y logística de eventos; apoyo en contabilidad básica (registro de gastos menores, conciliaciones, etc.) si es requerido.
- Actuar como enlace entre diferentes departamentos y mantener confidencialidad de la información manejada.
Formación y habilidades requeridas:
- Formación académica: carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines. Se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas y software de productividad.
- Experiencia: mínimo 1 a 3 años en puestos similares de apoyo administrativo.
- Habilidades técnicas: dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); manejo de equipos de oficina; conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).
- Buena ortografía y redacción.
- Competencias personales: organización y planificación, atención al detalle, proactividad e iniciativa, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, adaptabilidad y orientación al servicio.
Ubicación: León, Guanajuato
Ejemplos de Vacantes Relacionadas
Descripciones de trabajo de varias empresas en León y áreas cercanas que incluyen roles de auxiliar administrativo y reservas de funciones relacionadas (recepción, administrativo/secretarial, contable, ventas). Cada oferta incluye funciones como reclutamiento y contratación, facturación, cobranza, atención al cliente, gestión de caja chica, reporte de gastos, administración de nóminas, apoyo en ventas y atención a proveedores/clientes. Estas descripciones pueden incluir:
- Requisitos: escolaridad, experiencia, conocimientos técnicos (Word, Excel, SAP, NOMINQ, SAT, etc.).
- Horarios: jornada completa, fines de semana, turnos variados.
- Sueldo y prestaciones: salarios mensuales, pagos quincenales, prestaciones de ley y bonos.
- Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado, aprendiz.
Notas sobre la variedad de ofertas: algunas publicaciones refieren directamente a empresas como Mi empleo ideal, RH Hunting, Imbel, Grupo Refrigerantes y otras; algunas incluyen detalles de ubicación, modalidad presencial y requisitos específicos de cada cargo.
Requisitos Comunes
- Edad y escolaridad: educación mínima de bachillerato o técnico; algunas ofertas requieren licenciatura o carrera técnica concluida.
- Experiencia: desde 1 año en puestos administrativos o afines; algunos anuncios piden experiencia en áreas contables, cobranza o secretariado.
- Conocimientos: Microsoft Office; facturación, contabilidad básica, SAP u otros sistemas; manejo de atención al cliente.
- Competencias: organización, comunicación, proactividad, discreción y trabajo en equipo.
Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y buenas competencias personales, te estamos buscando. No dudes en postular si crees que puedes desempeñarte exitosamente en este rol.
Contacto/Notas finales: se mencionan direcciones de oficinas, teléfonos para envío de CV y fechas límite o inicio previsto en algunas ofertas. Verifica la vacante específica de tu interés para detalles precisos.
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