Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto
Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona adecuado será responsable de brindar soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos, gestionando agendas, coordinando viajes y preparando documentos.
Responsabilidades
- Gestionar agendas y programar reuniones.
- Coordinar viajes y alojamiento.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos y bases de datos.
- Brindar apoyo administrativo general a los ejecutivos.
Requisitos
- Experiencia demostrable como Secretaria Ejecutiva o Asistente Administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo excepcionales.
- Atención al detalle y precisión.