Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa forma rh international en guadallupe inn - álvaro obregón, ciudad de méxico
descripción de puesto vl
título del puesto: asistente / recepcionista
ubicación: oficinas guadalupe inn, ciudad de méxico
modalidad: presencial
horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 7:00 p.m.
sueldo mensual: $12,000 a $14,000 (de acuerdo con experiencia)
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección y al personal de la oficina, asegurando un entorno
profesional, organizado y eficiente. Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, manteniendo
altos estándares de servicio y confidencialidad.
funciones y responsabilidades
* recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores.
* manejo de llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos.
* administración de agenda ejecutiva y coordinación de citas.
* elaboración de reportes, registros y controles en excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
* control y resguardo de documentos administrativos.
* apoyo en la organización de reuniones y coordinación de actividades internas.
* supervisión y control de insumos de oficina, incluyendo cafetería.
* apoyo en actividades generales de oficina que requieran flexibilidad y disposición.
requisitos del puesto
* experiencia en puestos análogos
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
* experiencia mínima de 3 años como asistente de dirección, gerencia o funciones administrativas afines.
* dominio de excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
* manejo de paquetería office y herramientas digitales.
* excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
competencias
* organización y atención al detalle.
* confidencialidad y discreción.
* seriedad y eficiencia.
* proactividad y actitud de servicio.
* capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
* comunicación clara y profesional.
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
atención al cliente
industria:
servicio al consumidor
habilidades:
* excel
* computacion
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