Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y técnico a la Dirección General del laboratorio, garantizando la eficiencia en la gestión documental, coordinación de actividades, comunicación interna y cumplimiento de los sistemas de gestión de calidad (ISO/IEC 17025 u otros aplicables).
Funciones y Responsabilidades Principales
Apoyo a la Dirección:
Gestionar agenda, reuniones, viajes y compromisos del Director General.
Redactar informes, minutas, presentaciones y correspondencia.
Dar seguimiento a acuerdos, tareas y proyectos estratégicos.
Gestión Documental y Control de Calidad:
Apoyar en la elaboración, revisión y control de documentos del sistema de gestión de calidad (procedimientos, registros, políticas, etc.).
Coordinar auditorías internas y externas (ISO/IEC 17025).
Mantener actualizada la documentación del laboratorio y asegurar su trazabilidad.
Comunicación y Coordinación Interna:
Servir como enlace entre la dirección y las diferentes áreas del laboratorio (técnica, metrología, comercial, etc.).
Coordinar juntas, capacitaciones y eventos internos.
Elaborar comunicados y reportes administrativos.
Gestión Administrativa:
Apoyar en la gestión de compras menores, cotizaciones y control de gastos.
Administrar archivos, correspondencia y bases de datos.
Realizar seguimiento a indicadores administrativos y de desempeño.
Apoyo a la Acreditación y Cumplimiento Normativo:
Colaborar en la preparación de documentación para acreditaciones y auditorías.
Dar soporte en la actualización de manuales y registros de calibración (en coordinación con el responsable técnico).
Vigilar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por los organismos acreditadores (p. ej., EMA, CENAM u otros).
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura
AÑOS DE EXPERIENCIA:
3 años
JORNADA LABORAL:
Jornada completa