Descripción del puesto
asistente de desarrollo estratégico
ficha técnica:
* nivel académico: licenciatura en administración empresarial (lae)
* experiencia mínima: 1 año
se busca un perfil experimentado para desempeñarse como asistente de dirección. La persona seleccionada realizará tareas administrativas que apoyen la labor del equipo directivo, incluyendo la organización de eventos, gestión de documentación y asistencia en reuniones. El puesto requiere una gran capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
premisas del puesto:
* mantener la agenda actualizada y programar citas y reuniones según sea necesario.
* escribir actas de las reuniones celebradas y mantener un registro preciso de las decisiones adoptadas.
* recibir y filtrar llamadas telefónicas y redirigirlas a la persona correspondiente.
* organizar viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
* gestionar documentos confidenciales y garantizar su seguridad almacena.
* mantener registros electrónicos y físicos de la información relevante, asegurando su accesibilidad y organización.
* llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes requeridos por el equipo directivo.
responsabilidades:
* ser un miembro proactivo del equipo de soporte.
* fomentar la comunicación efectiva entre el equipo directivo y otros departamentos.
* proporcionar información precisa y oportuna al equipo directivo.
* tomar iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
cualificaciones:
* formación: licenciatura en administración empresarial (lae)
* experiencia laboral: mínimo 1 año en un rol similar
* habilidades clave: organización, comunicación, resolución de problemas