Búsqueda de una persona profesional, proactiva y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en hsap. Como asistente administrativa de gerencia, gestionará agendas complejas, manejará información sensible con discreción total y aplicará metodologías de gestión de proyectos para dar seguimiento a iniciativas en toda la planta. Será la cara de la oficina de gerencia y requerirá habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con colaboradores locales y globales.
Responsabilidades
gestionar y priorizar agendas complejas para el liderazgo de la planta.
Servir como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
Organizar y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando el seguimiento de agendas y puntos de acuerdo.
Mantener estricta confidencialidad de datos corporativos y de personal sensibles.
Aplicar metodologías básicas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de iniciativas estratégicas y kpis de la planta.
Actuar como puente entre la gerencia de planta y diversas áreas para asegurar la alineación.
Utilizar herramientas digitales avanzadas (ms office 365, sharepoint, plataformas internas) para optimizar procesos administrativos.
Adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y resolver cuellos de botella administrativos en tiempo real.
Calificaciones
licenciatura terminada.
Dominio del idioma inglés al 100% (escrito y hablado).
Experiencia comprobada en soporte administrativo ejecutivo, preferiblemente en el sector de manufactura.
Comunicación asertiva y efectiva.
Alta inteligencia emocional y discreción profesional (manejo de confidencialidad).
Dominio digital avanzado (excel, powerpoint, teams y herramientas colaborativas).
Agilidad y adaptabilidad demostrada ante entornos dinámicos y cambiantes.
Conocimiento de lean manufacturing o conceptos básicos de six sigma.
Experiencia con sistemas erp (sap/oracle) y software de gestión de proyectos (planner, monday u otros).
Preferencia académica: licenciatura en administración, gestión de negocios, comunicaciones o ingeniería industrial.
Esta posición es presencial en la planta de estampado y ensamble de hermosillo. Requiere flexibilidad para apoyar en eventos especiales, visitas de planta o iniciativas corporativas de alta prioridad.
Competencias a desarrollar: comprensión profunda de las operaciones de manufactura automotriz, planeación estratégica avanzada, vinculación corporativa de alto nivel y experiencia de liderazgo en estructuras organizacionales complejas.
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