Buscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de asistente administrativo en nuestro equipo. Este candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de tareas administrativas y del soporte al equipo para garantizar una experiencia óptima en cada evento.
funciones principales:
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores.
* asistir, coordinar, preparar y organizar documentación relacionada con los viajes, incluyendo boletos, confirmaciones de reserva y seguros de viaje.
* preparar facturas y procesar pagos de clientes.
* mantener actualizada la información sobre viajeros, destinos y servicios disponibles.
* colaborar en la planificación y ejecución de eventos especiales de la agencia.
* ayudar en la coordinación de ferias y exposiciones.
* recopilar información para mejorar la calidad del servicio.
* garantizar el buen funcionamiento de equipos de oficina y sistemas informáticos; así como colaborar con el soporte técnico cuando sea necesario.
el candidato ideal deberá tener habilidades excepcionales en organización y comunicación. El trato directo con clientes es fundamental para ofrecer un servicio de máxima calidad.
requisitos y cualificaciones:
* habilidades excelentes en organización y planificación.
* experiencia previa en atención al cliente y gestión de proyectos.
* cualificaciones en microsoft office y herramientas de gestión de tiempo.
* habilidad para trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones estresantes.
beneficios:
* oportunidad de crecimiento profesional dentro de nuestra empresa.
* trabajo en un equipo dinámico y apasionado por su trabajo.
* acceso a herramientas y recursos de alta tecnología.
¿por qué elegirnos?
* ofrecemos un entorno de trabajo positivo y respetuoso.
* nuestra empresa está comprometida con la innovación y el progreso.
* tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes y desafiantes.