Objetivo del puesto
proporcionar apoyo administrativo y organizacional.
Actividades principales
comunicar información con áreas internas y externas como parte de la tarea.
Atender a clientes y visitantes internos y externos.
Administrar recursos / equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, materiales, etc.).
Solicitar suministros básicos (por ejemplo, repuestos, suministros de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía.
Realizar y resolver tareas organizacionales (por ejemplo, organizar eventos, organizar viajes, etc.).
Preparar y mantener documentos simples (por ejemplo, presentaciones, listas, documentos, instrucciones, kpis, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía; en el idioma según sea solicitado
copilar documentos (por ejemplo, para reuniones, juntas etc.) y comprobar los mismos (por ejemplo, para completar y clasificar, etc.) de acuerdo a las directrices.
Crear evaluaciones simples, estadísticas e informes de acuerdo con las directrices dadas; en el idioma según sea solicitado
adquirir, ingresar y procesar datos según las especificaciones (por ejemplo, en sap, host, optimain, aula, ks sort, etc.).
Planear, organizar y preparar, rastrear y realizar seguimiento de las citas (por ejemplo, reuniones, juntas, etc.)
Requisitos del puesto
ingeniería industrial, licenciatura en administración o a fín.
Inglés
experiência laboral
experiência en el sector automotriz (diseño, ingenieria, asistencia o a fín).
Experiência en administración, planeación y seguimiento de activos
experiência en funciones múltiples (multitareas).
Manejo de bases de datos y presupuesto.