Ubicación: león, guanajuato
modalidad: híbrido (presencial + remoto)
tipo de puesto: tiempo completo
idioma requerido: español e inglés fluido
sobre la posición
se busca una asistente ejecutiva estratégica para dar soporte directo a un principal que lidera múltiples frentes de trabajo, incluyendo proyectos de inversión, análisis de adquisiciones, coordinación con inversionistas y asesores, gobierno corporativo, viajes y eventos estratégicos, así como diversas iniciativas profesionales y personales.
esta posición no está enfocada únicamente en la administración de agenda. El objetivo es incorporar a una persona que actúe como un verdadero multiplicador de capacidad: alguien que anticipe necesidades, estructure prioridades, dé seguimiento impecable, cuestione con criterio cuando sea necesario y eleve la calidad de ejecución.
responsabilidades principales
* administrar agenda, reuniones, recordatorios y prioridades con alto nivel de orden y criterio
* dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, entregables y compromisos
* coordinar llamadas, reuniones y logística con asesores, inversionistas, contactos estratégicos y proveedores
* organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y ajustes de último minuto
* preparar documentos, presentaciones, minutas, correos y materiales de apoyo
* estructurar información dispersa y convertirla en planes de acción claros
* detectar cuellos de botella, anticipar necesidades y proponer soluciones
* servir como filtro y punto de apoyo confiable para asegurar ejecución de alta calidad
* apoyar en tareas de investigación, organización y seguimiento de proyectos estratégicos
* aprovechar herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar productividad y velocidad de trabajo
perfil ideal
* persona altamente organizada, confiable y con fuerte sentido de responsabilidad
* excelente capacidad para dar seguimiento y cerrar ciclos
* muy buena comunicación oral y escrita
* capacidad para trabajar con discreción y manejar información sensible
* sentido de urgencia, atención al detalle y habilidad para priorizar
* criterio para distinguir lo importante de lo urgente
* proactividad real: no esperar instrucciones para todo
* capacidad para cuestionar ideas con respeto y aportar claridad
* inglés fluido
* comodidad trabajando en un entorno dinámico, exigente y cambiante
* interés genuino por productividad, tecnología y uso práctico de ai
requisitos
* experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente personal, coordinador de proyectos, chief of staff junior o en roles similares
* experiencia dando soporte a directores, emprendedores, ceos o líderes con múltiples frentes
* dominio de herramientas como microsoft office y/o google workspace, calendarios, presentaciones, documentos y videollamadas
* alta capacidad para redactar correos, dar seguimiento y organizar información
* disponibilidad para trabajar bajo un esquema híbrido en león, guanajuato
se valorará especialmente
* experiencia en entornos de negocios, inversión, family office, consultoría o proyectos estratégicos
* familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como chatgpt, claude u otras plataformas de productividad
* experiencia coordinando viajes complejos y manejo de múltiples stakeholders
* buen criterio ejecutivo y presencia profesional
lo más importante para esta posición
más allá de los años de experiencia, se busca una persona con:
* capacidad de ejecución
* madurez
* criterio
* empuje
* orden mental
* hambre de aprender
* y potencial para convertirse en una pieza clave del equipo
compensación
compensación competitiva de acuerdo con experiencia y perfil.
¿cómo aplicar?
las personas interesadas pueden enviar:
* cv actualizado
* breve nota explicando por qué consideran que son una buena fit para la posición
* expectativa económica
* nivel de inglés