Misión del puesto
Brindar apoyo al Coordinador Administrativo en tareas de gestión de personal, documentación laboral, logística y soporte general, asegurando el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la empresa.
Responsabilidades principales
Gestión de personal y recursos humanos
- Elaborar, archivar y dar seguimiento a contratos de nuevos empleados.
- Controlar vacaciones, permisos, incapacidades e incidencias.
- Dar soporte en procesos de onboarding (documentación, kits de bienvenida, checklist).
- Mantener actualizado el expediente laboral de cada colaborador.
- Dar seguimiento a procesos de contratación de nuevo personal.
- Generar nuevos perfiles cuando exista una vacante.
- Revisar perfiles de aplicantes y realizar entrevistas a posibles contrataciones.
Logística y viajes
- Cotizar y comprar vuelos, hospedajes y transportes según indicaciones.
- Organizar itinerarios y coordinar entregas de viáticos.
- Dar soporte logístico a los equipos en campo.
- Seguimiento durante visitas de campo al equipo en campo
- Control de gastos reportados por el equipo en campo
Apoyo administrativo–operativo
- Envío y recepción de documentación o paquetería.
- Recolección de materiales o encargos básicos.
- Relación con proveedores para cotizaciones y compras menores.
- Control de insumos de oficina y coordinación de servicios básicos (internet, limpieza, etc.).
- Control de vehículos de la empresa
- Control de inventario de herramientas de campo de la empresa
- Apoyo directo al Coordinador Admin y Contable.
Soporte en proyectos y oficina
- Preparar materiales para talleres, capacitaciones y juntas.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Digitalizar expedientes y mantener el archivo actualizado.
- Apoyo en inventario de equipos, uniformes y herramientas.
Perfil deseado
- Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Logística o afín.
- Al menos 2 años de experiencia
en tareas administrativas, de RH o soporte operativo.
- Manejo básico de Excel/Google Sheets y paquetería Office/Google Workspace.
- Persona organizada, multitarea, con actitud proactiva y resolutiva.
- Deseable: inglés intermedio para reservas o proveedores.
Competencias clave
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo y buena comunicación.
- Capacidad de ejecución y seguimiento.
- Adaptabilidad para tareas variadas.
- Confianza y responsabilidad en manejo de documentación y pagos menores.
Ofrecemos
- Sueldo bruto entre $17,000 y $23,000 MXN
mensuales netos (dependiendo de la experiencia).
- Alta en
IMSS
.
- Seguro de vida
.
- Prestaciones de ley.
- Esquema híbrido
: Presencial en
CDMX (3 días en oficina, 2 días home office)
.
- Oportunidad de crecimiento en el área administrativa y de RH.
- Ambiente de trabajo dinámico en proyectos de impacto ambiental y social.