*descripción*
- auxiliar administrativa
- escolaridad: lic.
administracion o contabilidad pasantes o titulados.experiência: 2 años como asistente administrativo realizando diiversas actividades.
- atender requerimientos de auditorias externas, coordinar comunicacion interna para los empleados (coordinar cursos de capacitacion seguimiento de reuniones, etc), timbrar facturacion y complementos de pago, seguimiento y ejecucion de algunos proyectos del área administrativa ( seguimiento noms en el centro de trabajo), compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion, control de gastos, etc
- experiência previa en despachos contables o empresas pequeñas en donde hayan realizadoactividades diversas.actividades a realizarapoyar al timbrado de facturas, notas de credito, relacionar documentos
- ingresar a cobro facturas
- efectuar los cambios en facturas bajo las solicitudes de los clientes.
- ejercer control sobre los folios de facturacion
- supervisar la aplicacion de anticipos y pagos hechos de clientes.
- monitorear calendario de cierres de facturacion mensuales/anuales.
- realizar el registro de clientes nuevos
- realizar el alta de la empresa como proveedor en los portales asignados por los clientes.
- compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion(boletos de avion reservas de hotel, renta de autos, etc)
- control de gastos y elaborar reportes de gastos
- seguimiento de reuniones (elaborar minutas, programar reuniones subsecuentes)
- administrar monederos de gasolina y gastos de viaje
- realizar compras de algunos materiales solicitados por el area comercial
- cubrir vacaciones en diferentes areas del departamento de administracion.manejo de software
- facturaciónelectrónica, office a buen nível, canva, herramientas de correo.habilidades
- responsabilidad, buena ortografía integridad moral, persona discreta e integra.
- orientación a resultados, enfoque a solución de diversos tipos de situaciones.
- ingles, se requiere para leer manuales o cosas técnicas.
- sueldo abierto de acuerdo al nível de experiência y conocimientos de la persona.
- rango a partir de $13,000 prestaciones de ley y seguro de vida.