*auxiliar de nómina*
*con experiencia en seguridad privada (deseable)*
*objetivo del puesto*:
el auxiliar de nómina será responsable de realizar las tareas administrativas y contables relacionadas con la nómina de los empleados, especialmente aquellos dedicados a la seguridad privada, asegurando la correcta liquidación de pagos, bonos, deducciones y beneficios. Además, garantizará que los procesos de nómina sean ejecutados con precisión y cumplan con las normativas laborales y fiscales vigentes.
*responsabilidades principales*:
- *gestión de nómina*:
- calcular y procesar las nóminas del personal, tomando en cuenta las horas trabajadas, turnos, horas extras, descansos y otros conceptos especiales relacionados con la industria de seguridad privada.
- registrar los pagos a empleados de acuerdo con los diferentes contratos laborales (turnos, guardias, pagos especiales).
- gestionar las deducciones de ley (impuestos, seguridad social, prestaciones, etc.), así como otras deducciones voluntarias (préstamos, seguros, etc.).
- verificar la precisión de los cálculos de nómina antes de proceder con el pago, garantizando que los mismos sean realizados a tiempo y sin errores.
- *cálculo de prestaciones y beneficios*:
- calcular y administrar las prestaciones de los empleados, como aguinaldos, vacaciones, liquidaciones, bonos y otros beneficios según lo estipulado por la legislación laboral.
- elaborar los reportes de pagos de prestaciones y otros beneficios periódicos o extraordinarios, cumpliendo con los plazos establecidos.
- *cumplimiento de normativas laborales y fiscales*:
- asegurar que las nóminas y pagos de empleados cumplan con las normativas fiscales y laborales vigentes en el país.
- preparar las declaraciones fiscales relacionadas con la nómina, como retenciones de impuestos, aportaciones de seguridad social, y otras obligaciones laborales.
- elaborar informes para auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria sobre los pagos y registros de los empleados.
- *control de incidencias de personal*:
- gestionar las incidencias de los empleados (vacaciones, permisos, licencias, ausencias, etc.), actualizando la base de datos de personal y asegurando que se reflejen correctamente en la nómina.
- coordinar con recursos humanos sobre cualquier cambio en la situación laboral de los empleados (nuevas contrataciones, bajas, cambios de puesto, etc.).
- *comunicación con empleados*:
- atender consultas y dudas de los empleados relacionadas con su nómina, pagos, deducciones y otros conceptos salariales.
- brindar asesoría a los empleados sobre la correcta interpretación de sus recibos de nómina.
- *archivos y reportes*:
- mantener una base de datos ordenada y actualizada con la información de pagos, empleados, retenciones y otros registros relacionados con la nómina.
- generar reportes periódicos sobre los pagos de nómina, así como cualquier otra solicitud relacionada con los recursos humanos de la empresa.
*requisitos*:
- *formación académica*:
- técnico o licenciado en contabilidad, administración, recursos humanos o afines. Se valoran cursos de especialización en nóminas, legislación laboral o finanzas.
- *experiência*:
- mínimo 2 años de experiência en el manejo de nóminas, preferentemente en empresas del sector de *seguridad privada* o con personal operativo distribuido en turnos rotativos.
- experiência en el cálculo de sueldos, bonos, prestaciones, y manejo de incidencias en sectores con condiciones laborales especiales como el de seguridad privada.
- *conocimientos técnicos*:
- dominio de software de gestión de nóminas y contabilidad *(sap, quickbooks, contpaqi).*:
- conocimiento en infonavit y fonacot
- manejo de herramientas informáticas (excel avanzado, software de gestión de personal).
- *habilidades*:
- capacidad para trabajar con alta precisión y bajo presión, cumpliendo con plazos estrictos.
- habilidades de organización, meticulosidad y atención al detalle.
- capacidad de comunicación efectiva para tratar con empleados y otros departamentos.
- proactividad para identificar y solucionar problemas en los procesos de nómina.
*competencias*:
- *responsabilidad*: alta ética profesional y capacidad para manejar información confidencial y delicada.
- *orientación al detalle*: capacidad para realizar cálculos exactos y asegurar que los registros sean precisos.
- *capacidad de resolución de problemas*: habilidad para detectar y corregir errores de manera rápida y eficiente.
- *trabajo en equipo*: colaboración estrecha con los departamentos de recursos humanos y finanzas para garantizar que los procesos de nómina sean correctos y estén alineados con las políticas de la empresa.
- *adaptabilidad*: capacidad para adaptarse a cambios en las normativas laborales, fiscales y en los procesos internos de la empresa.
*condiciones del puesto*:
- *ubicación*: ciudad de méxico (polanco)
- *horario de trabajo*: 8:00 am a 5:00 pm