Propósito del puesto:brindar soporte integral y de alta calidad a dirección general, facilitando la eficiencia operativa y la comunicación tanto en español como en inglés. Actúa como punto de contacto primario para comunicaciones internas y externas, gestiona la agenda, coordina viajes y eventos y apoya en la preparación de documentos e informes.responsabilidades principales:gestión de agenda:administrar y coordinar la agenda de la dirección general, incluyendo la programación de reuniones, citas y llamadas, asegurando una organización eficiente del tiempo.
Comunicación bilingüe:actuar como enlace de comunicación profesional y eficiente en español e inglés, tanto de forma oral como escrita (redacción de correos electrónicos, cartas, informes, etc.).
Organización de viajes:planificar y coordinar los viajes de la dirección general, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y la elaboración de itinerarios detallados.
Preparación de documentos:elaborar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes en español e inglés con precisión y profesionalismo.
Gestión de información:organizar y mantener archivos y sistemas de información (físicos y electrónicos) de manera eficiente y confidencial.
Atención al cliente y visitantes:recibir y atender a visitantes, así como gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico de manera cortés y profesional.
Apoyo en reuniones:preparar la logística de las reuniones (convocatorias, salas, equipos), elaborar actas y realizar el seguimiento de los acuerdos.
Gestión de gastos:apoyar en la gestión de los gastos de representación de la dirección general, incluyendo la recopilación de recibos y la elaboración de informes.
Tareas administrativas generales:realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas para el buen funcionamiento de la oficina de la dirección general.requisitos:experiencia:mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección o en roles administrativos con ejecutivos de alto nivel. (presidentes, directores generales, consejos de administración)
idiomas:dominio completo (oral y escrito) del español e inglés. Se valorará certificación de nivel (toeic, toefl, ielts, etc...).
Habilidades técnicas:dominio avanzado de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, outlook).
Conocimiento de herramientas de gestión de agenda y comunicación.
Excelente comunicación interpersonal y escrita.
Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle y precisión.
Iniciativa y proactividad.
Discreción y confidencialidad.ofrecemos:
salario competitivo según experiencia y perfil.
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