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Asistente de dirección [tx-231]

Guadalajara, Jal
Transportes QG
Asistente de dirección
Publicada el 20 septiembre
Descripción

Descripción completa del empleo
Gestionar agenda, pendientes y compromisos de la Dirección.
Seguimiento a negociaciones principal con clientes y/o proveedores.
Elaboración de planes y presupuestos.
Realizar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y reportes solicitados por la Dirección.
Seguimiento a objetivos.
Reportes semanales.
Apoyar en la elaboración de cartas, discursos, oficios, correos electrónicos y memorándum, o cualquier otra comunicación de dirección, así como llevar el control y resguardo de los mismos
Llamadas, correos electrónicos y/o correspondencia
Atención de logística de juntas
Planeación, organización, dirección y control de eventos
Buena redacción y excelente ortografía.
Excelente presentación

Objetivo: Brindar apoyo administrativo, realizando tareas de atención telefónica, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte, elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas), coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines, planificar la agenda de la direccion, clasificación, registro y archivo de documentos.

Condiciones del puesto:
Disponibilidad de trabajar por objetivos
Disponibilidad para organizar reuniones y atender llamadas telefónicas.
Disponibilidad para realiza trabajo de oficina y administrativo.
Disponibilidad para atender de forma esporádica en horarios fuera de oficina.
Disponibilidad para viajar a CDMX, Querétaro, Zacatecas, Veracruz y Mérida.
No vivir a más de 1 hora de zona a laborar (glorieta Chapalita).

Prestaciones:
Aumentos salariales
Estacionamiento de la empresa
Programa de referidos
Teléfono de la empresa
Vales de despensa

Educación:
Licenciatura terminada.
Lic. Administración/Relaciones públicas (Deseable)

Experiência:
Administración de negocios: 2 años (Deseable)
Negociación: 1 año (Deseable)
Finanzas corporativas: 2 años (Deseable)

Habilidad:
Proactividad
Organización
Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $3,000.00 - $4,500.00 a la semana

Horario:
Incluye fines de semana
Turno de 8 horas

Prestaciones:
Caja de ahorro
Opción a contrato indefinido
Seguro de vida

Tipos de compensaciones:
Bono de asistencia
Bono de permanencia
Bono de productividad
Bono de puntualidad

Lugar de trabajo: Una ubicación

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