Ofertas de auxiliar administrativo en irapuato
resumen del puesto
se buscan auxiliares administrativos que apoyen en la organización de archivos, gestión de correspondencia, procesos contables básicos y otras tareas administrativas.
responsabilidades
* organizar y resguardar archivos y documentación.
* gestionar la correspondencia, correos electrónicos, faxes y llamadas.
* apoyar en tareas contables básicas, conciliaciones y capturas de datos.
* procesar pagos de servicios, caja chica y viáticos.
* mantener actualizada la captura de servicios en el sistema operativo de la empresa.
* realizar seguimiento a despensa y artículos de papelería.
* apoyar procesos administrativos de infraestructura y capital humano.
* documentar procesos y mantener registros.
* realizar actividades generales administrativas y atención de recepción.
* coordinar pagos y recursos de nómina.
* capturar y archivar órdenes de servicio y conciliar tickets de resurtimiento de material.
* generar reporte diario de actividades y cumplir lineamientos de seguridad.
* atender al público, recibir visitas y tomar mensajes.
* gestionar agenda, reuniones y eventos.
* apoyo a procesos y actividades asignadas del área administrativa.
* registrar y enviar facturas, cobro de pedidos de clientes.
* coordinar entregas de oxígeno medicinal (para puestos que requieran atención de pacientes).
requisitos
* edad mayor de 20 años.
* licenciatura terminada o trunca, o bachillerato concluido; en su defecto, preparatoria terminada.
* experiencia mínima de 1 año en puesto similar (oficina, facturación o tareas administrativas).
* conocimientos avanzados de excel y manejo de contpaq o similares.
* dominio de la paquetería de office (word, powerpoint) y, en algunos cargos, de erp.
* actitud de colaboración, servicio y comunicación asertiva.
* buena presentación y facilidad de palabra.
* organización, enfoque en resultados y flexibilidad para aprender.
* disponibilidad de horario; en algunos casos se requiere disponibilidad de vía extra.
beneficios
* seguro social y prestaciones de ley.
* vales de despensa.
* uniformes gratuitos.
* descuento para empleados.
* opción a contrato indefinido.
* bonos de productividad, puntualidad y/o mensual.
* utilidades.
* aumentos salariales, días de maternidad y paternidad superiores a la ley, estacionamiento, caja de ahorro, fondo de ahorro, protegido de vida.
salario y tipo de contrato
rango salarial: $7,* – $8,* al mes (según aptitudes) o desde $2,* a la semana en algunos cargos. Tipo de puesto: tiempo completo, contrato determinado o indefinido según empresa. Horario: 8 a 10 horas diarias, de lunes a viernes (con opción a sábados medio día según puesto).
#j-18808-ljbffr