Empresa líder en seguridad privada solicita: coordinador de oficina / office manager modalidad: presencial tipo de puesto: tiempo completo estamos en búsqueda de un(a) coordinador(a) de oficina / office manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa. responsabilidades: mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la oficina administrativa.comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del grupo).resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).gestión de invitados (coordinación).supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos.control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos).validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal)supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen.seguimiento a incidencias.mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones. requisitos: licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable)experiencia mínima de 2 años en puestos similaresexcelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalledeseable haber trabajado en empresas de seguridad o gubernamentales ofrecemos: sueldo de $18,000 a $20,000 netosprestaciones de ley.oportunidad de crecimiento profesional. Zona de trabajo: alcaldía benito juárez. Deseable vivir cerca de esta alcaldía. Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo. Interesados(as), postularse por este medio. ¡queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo! Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: