Overview
ofertas de analista administrativa en guadalajara
actividad enfocada en tareas administrativas, contables y de apoyo a áreas financieras. Este anuncio presenta varias ofertas de analista administrativo con diferentes requisitos y beneficios. A continuación se detallan responsabilidades, calificaciones y condiciones comunes a las vacantes descritas.
responsabilidades
* atención a clientes y canalización a las áreas correspondientes
* uso de conmutador para transferir llamadas al área solicitada
* control de caja chica (monto mensual típico: $5,000)
* solicitar facturas de reembolsos de gastos
* elaborar pólizas de gastos y de nómina
* subir la solicitud de pago a la banca electrónica
* realizar transferencias bancarias (aproximadamente 90 pagos)
* envíos de pagos a proveedores para validar el pago
* solicitar facturas a proveedores para cierre mensual
* elaborar facturas para clientes (aproximadamente 15) y validar que estén completas
* enviar facturas por correo a clientes
* control, compra y entrega de papelería
* gestión de facturas de proveedores para los pagos del mes
* control de pólizas en orden por fechas
* entregar papelería contable al contador
* realizar pagos mensuales de servicios (telefonía, luz, agua, etc.)
* control de viáticos y solicitud de facturas de gastos (combustible, hotel, pagos con tarjeta)
* elaboración de cotización de viáticos
* elaborar cheques con su póliza
* escanear y hacer copias, etc.
* control de infracciones semanal
calificaciones y experiencia
* formación: licenciatura en administración, contabilidad o afines (terminada; deseable)
* experiencia: 1-3 años en administración, facturación, pagos en banca, control de información contable, nómina, papelería
* software: erp o software administrativo (conoce manejo de banca electrónica)
* idiomas: inglés deseable (según vacante)
* competencias: atención al detalle, organización, comunicación y trabajo en equipo
ofertas y condiciones
* sueldo: entre $12,000 y $15,000 netos mensuales (según puesto)
* horario: lunes a viernes, 8:30 am a 7:00 pm (1 hora de comida) — algunas vacantes reportan 9:00 am a 6:00 pm
* tipo de puesto: tiempo completo
* tipo de jornada: turno de 8 horas
* lugar de trabajo: presencial en guadalajara, jalisco (dirección variada por vacante)
* prestaciones: prestaciones de ley y, en algunas ofertas, prestaciones superiores a la ley (elementos como seguro de gastos médicos mayores, fondo de ahorro, vales de despensa, etc.)
* notas: en algunas ofertas se mencionan modalidades de trabajo remoto, híbrido o presencia; verificar en la vacante específica
ubicación y contacto
ubicaciones distintas dentro de la zona metropolitana de guadalajara; ver dirección específica en la vacante correspondiente.
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