Secretaria ejecutivaresumen del puesto
buscamos una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para proporcionar soporte administrativo y estratégico a nivel ejecutivo. La persona seleccionada será responsable de optimizar la agenda, la comunicación y la gestión de proyectos del ejecutivo, actuando como un filtro eficiente y asegurando el flujo de trabajo continuo y la confidencialidad de la información.
responsabilidades
- gestionar y optimizar la agenda del ejecutivo.
- filtrar y gestionar la comunicación entrante y saliente.
- organizar y coordinar reuniones y eventos.
- preparar informes y presentaciones.
- gestionar proyectos asignados por el ejecutivo.
- mantener la confidencialidad de la información.
- gestionar archivos digitales y físicos.
requisitos
- título técnico en secretariado ejecutivo bilingüe, contador privado, o carrera afín.
- mínimo de 3 años de experiencia comprobable asistiendo a directores, gerentes generales o puestos de alta dirección.
- dominio avanzado de excel, word y outlook.
- dominio del inglés (conversacional y escrito).
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- capacidad de organización y planificación.
- proactividad y anticipación.
- confidencialidad y discreción.
- tolerancia a la presión y capacidad de resolución de conflictos.