Jefe administrativo
se requiere un profesional de alto nivel para gestionar con eficacia la sucursal de guadalajara. Este puesto implica el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de los clientes.
responsabilidades:
1. aseguramiento de la eficiencia operativa: mantener la gestión financiera, administrativa y logística de la sucursal, asegurando su óptima funcionalidad.
2. gestión financiera: realizar facturas precisas y oportunas a los clientes, y realizar pagos y depósitos bancarios de manera eficiente.
3. gestión del inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos en tiempo oportuno.
4. registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores, garantizando su cumplimiento.
5. control de contratos y expedientes: mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal, asegurando su precisión y relevancia.
6. registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución, minimizando impacto en el negocio.
7. coordinación de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente y minimizando tiempos de entrega.
8. coordinación con almacén central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos y materiales.
9. coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar instalaciones y visitas técnicas de manera eficiente, priorizando la comodidad del cliente.
10. servicio al cliente: proveer un servicio al cliente excepcional, resolviendo problemas de manera efectiva y eficiente.
11. coordinación de personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas, promoviendo una cultura de seguridad y higiene.
12. gestión de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua, garantizando su disponibilidad y eficiente uso.
13. gestión de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores, promoviendo la transparencia y responsabilidad fiscal.
14. imagología de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de nuestra empresa.