Puesto:
jefe de logística
categoría del puesto:
jefatura
departamento o grupo:
operaciones
código del documento
ma pf03
tipo de puesto:
administrativo
descripción del puesto:
generalidades del puesto:responsable de analizar, planear y gestionar la programación de la distribución de los productos, materiales, herramientas, pedidos y servicios de la operación, garantizando la satisfacción del cliente interno y externo.requisitos escolaridad: experiencia: mínimo 3-5 años en área logística con más de 3 personas a su cargo. Indispensable: manejo de vehículo estándar con licencia de vigente. Outlookconocimiento de la zona metropolitana.experiencia en entrega de materiales mínimo 2 años.conocimiento en mecánica básica. Rol y responsabilidades
* promover el cumplimiento de las reglas y normativo de seguridad vigente en la compañía.
* cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la compañía.
* responsable de programar inspecciones, recolecciones y entregas de equipos al cliente.
* deberá realizar la programación de la inspección definiendo con el cliente el día y hora de la misma.
* una vez validado el calendario por el cliente, el gerente de logística deberá darlo de alta en la aplicación para ser notificado al equipo de operaciones de inspectores.
* deberá asignar al inspector que realizará la inspección en sitio y programar la logística de las rutas.
* en la programación de las rutas con el inspector, deberá buscarse la eficiencia en tiempo y distancias.
* deberá realizar el proceso de distribución de actividades de operación, validar el cumplimiento de la logística y notificación a créditos y cobranza al término de los servicios.
* revisar y validar con recursos humanos que el inspector asignado para la inspección esté dado de alta en el imss.
* revisar que la información de las facturas esté completa y cuente con los siguientes datos:
* dirección del cliente para entrega u operación.
* nombre y teléfono de contacto.
* número de contrato u orden de compra en factura (en caso que aplique).
* solicitar al almacén el surtido de los productos, validando los productos vs la factura y cumpliendo en tiempo.
* supervisar los servicios realizados, reportes generados y el análisis de la actitud de servicio del supervisor.
* realizar cierres aleatorios con los inspectores.
* emitir reportes de resultados mensuales: ahorros generados al mes, cumplimiento de entregas en tiempo y costo.
* realizar el plan de mantenimiento vehicular anual de todo el parque vehicular.
* ejecutar oportunamente el mantenimiento preventivo y predictivo de los vehículos con base en el programa anual y dar seguimiento al mantenimiento correctivo.
* revisar y reportar periódicamente los kilometrajes de los vehículos a su resguardo.
* asegurar que los vehículos cuenten con los documentos necesarios de tránsito y operación, así como la póliza de seguro vigente
* asegurar el correcto funcionamiento de dispositivos instalados en el vehículo (gps).
* dar atención y seguimiento a los siniestros vehiculares. Acudir cuando sea posible.
* aplicar los procedimientos y políticas de la empresa en su operación.
* proponer las acciones preventivas y de mejora de su operación.
iniciativa, complejidad y supervisión requerida
* requiere alta iniciativa, contará con supervisión moderada. El seguimiento a las actividades dependerá de su habilidad para administrar su tiempo y delegación de las tareas.
consecuencia del error
* los errores cometidos pueden causar daños a inmuebles, vidas de personas, materiales, instalaciones y operaciones que requieren mucho esfuerzo y recursos para su reparación o son irreparables.
* el comité de evaluación de riesgo (cer) evaluara el grado de responsabilidad.
interrelaciones laborales
* las interacciones del puesto requieren interacción directa con el cliente externo y cliente interno.
habilidades y competencias
* liderazgo
* iniciativa
* organizado, ordenado y disciplinado.
* comunicación efectiva
* trabajo en equipo.
* solución de problemas.
* gestión de estrés.
* actitud de servicio y empatía.
* alta capacidad de planeación y administración.
* responsable.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $4,000.00 a la semana
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial