Importante empresa del sector - benito juárez, quintana roo.
descripción del puesto
rol estratégico con alta interacción con dirección de obra, responsable de asegurar el control, seguimiento y flujo eficiente de la información en proyectos, funcionando como eje administrativo entre las distintas áreas de la organización.
persona altamente organizada, dinámica y resolutiva, con fuerte carácter administrativo, excelente capacidad de seguimiento y habilidad para trabajar bajo presión, acostumbrada a interactuar con líderes de distintas áreas y dar respuesta oportuna a dirección.
responsabilidades clave
* coordinar y dar seguimiento puntual a solicitudes de información con áreas internas (costos, obra, compras, etc.).
* consolidar avances, estatus y pendientes para reportes ejecutivos a dirección de obra.
* administrar, organizar y mantener actualizado el control documental de proyectos.
* elaborar reportes ejecutivos, indicadores y controles de seguimiento.
* asegurar el flujo eficiente de información entre áreas involucradas.
* dar seguimiento a compromisos y acuerdos interdepartamentales.
* verificar el cumplimiento de entregables administrativos en tiempo y forma.
* mantener actualizadas bases de datos, controles internos y reportes.
* detectar áreas de mejora e impulsar el orden y eficiencia administrativa dentro de la dirección.
perfil
* licenciatura en administración, ingeniería industrial, arquitectura o afín.
* experiencia mínima de 4 a 6 años en posiciones administrativas, preferentemente dando soporte a dirección o niveles gerenciales.
* experiencia en empresas del giro construcción (altamente deseable).
* manejo de excel intermedio‑avanzado (indispensable).
* experiencia en control documental, seguimiento de procesos y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
competencias clave
* alto nivel de organización y planeación.
* seguimiento riguroso y disciplina operativa.
* comunicación efectiva con distintos niveles (operativo a directivo).
* proactividad y sentido de urgencia.
* capacidad analítica.
* tolerancia a la presión.
* enfoque en resultados.
oferta
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley.
* contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo.
requisitos
* 5 años de experiencia.
* edad: entre 30 y 40 años.
* conocimientos: capacidad de análisis, capacidad de coordinación, comunicación, eficiencia, gestión de equipos, administración de obra, microsoft excel, organización, seguimiento.
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