Descripción de la publicación:
¿te interesa una combinación de responsabilidades de gestión y funciones de apoyo? ¿quieres reportar directamente al supervisor de operaciones administrativas en un entorno dinámico? ¡si es así, este puede ser el siguiente paso en tu carrera!
*por favor, sube tu cv en inglés.*
esta posición híbrida de tiempo completo está basada en nuestra oficina de la ciudad de méxico, con opciones de trabajo flexible disponibles después de la capacitación inicial. El puesto brinda apoyo a múltiples áreas de negocio y es una oportunidad fenomenal para unirte a un equipo colaborativo y de alto rendimiento en nuestro global capability center.
*cómo será tu día a día*
como supervisor, desarrollarás y guiarás a un equipo de asistentes administrativos y ejecutivos a través de conversaciones, mentoría personalizada y apoyo en el desempeño. Un aspecto destacado de este puesto es la preparación y producción de presentaciones, correspondencia y materiales, con una edición cuidadosa de gramática, puntuación y claridad. Esperamos que ejerzas una priorización independiente de tareas y proyectos, asegures avances medibles mediante una comunicación transparente con el liderazgo y los miembros del equipo, y evalúes y calibres el talento y la compensación dentro de la unidad. Otras responsabilidades incluyen:
- coordinar la logística de reuniones complejas tanto dentro como fuera del sitio, lo que puede implicar manejar presupuestos, organizar viajes, reservar lugares, liderar todos los aspectos de la logística de la sala y la preparación de materiales, y coordinar servicios de catering.
- manejar la correspondencia por correo electrónico, el control de tiempos, la gestión integral de calendarios, iniciativas de investigación y otras asignaciones especiales.
- interactuar de manera experta con líderes, clientes y colegas en todo momento.
*¿por qué esta oportunidad es diferente?*
te brindaremos orientación mientras colaboras con líderes empresariales y colegas para evaluar los requisitos de personal, distribuir cargas de trabajo de manera efectiva y asegurar que existan las competencias administrativas adecuadas. Como un contribuidor importante a nuestras iniciativas de desarrollo de talento, se valorarán tus esfuerzos en la contratación, integración, capacitación y fomento del crecimiento profesional de los miembros del equipo. ¡recibirás apoyo para establecer conexiones con nuestras unidades de negocio y facilitar tu éxito!
*habilidades y experiência que te llevarán al éxito*
- asistente ejecutivo experimentado con experiência en la gestión de personal.
- atención al detalle con sólidas habilidades de seguimiento; esto a menudo requiere un nível de decisión y buen juicio.
- capacidad para trabajar de manera autónoma y motivado, bajo supervisión mínima.
- demostración de excelentes habilidades interpersonales, de gestión y organización, que se traducen en un servicio al cliente sobresaliente y un enfoque en la calidad y precisión.
Educación
- dominio del inglés a nível b2 o superior.
- licenciatura o experiência equivalente.
*cómo apoyamos a nuestros colegas*
además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral inclusiva. Nuestro entorno ágil te permite gestionar tu bienestar y equilibrio entre la vida laboral y personal, asegurando que puedas dar lo mejor de ti en aon. Además, todos los colegas disfrutan de dos “días globales de bienestar” al año, que te animan a tomar tiempo para enfocarte en ti mismo. También ofrecemos una variedad de soluciones de estilo de trabajo para nuestros colegas.
Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándote a alcanzar tu máximo potencial. Como resultado, en aon estás más conectado, eres más relevante y más valorado.
Aon valora un entorno de trabajo innovador e inclusivo donde todos los colegas se sientan empoderados para ser auténticos. Aon se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y postulantes sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, estado civil, estado de pareja de hecho u otra condición legalmente protegida. Se anima a postularse a personas con antecedentes penales.
Nada en esta descripción de puesto limita el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades de este trabajo en cualquier momento.
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