Empresa dedicada a consultoría estamos buscando tu talento como *asistente de direccion, asistente de gerencia*, forma parte de nuestro equipo.
*requisitos*:
- carrera técnica, secretariado o pasante en administración, comunicación u otras áreas afines.
- experiência de 2 años mínimo como asistente de dirección, recepcionista o afín.
- manejo avanzado de paquetería office (excel, outlook, word y powerpoint)
- manejo de plataformas de facturación
- excelente comunicación oral y escrita
- organización, atención proactividad, y alto grado de responsabilidad
- capacidad de mantener información sensible y confidencial.
Actividades principales:
- recibir y atender correos electrónicos de jefe inmediato y pasar retroalimentación analizando el grado de urgencia.
- tomar llamadas urgentes y direccionar al área correspondiente o en su caso agendar respuesta del jefe directo.
- asistir en actividades administrativas.
- procesar y dar seguimiento a pagos y facturas dentro de los plazos previstos.
- coordinar procesos de viaje, incluidas cotizaciones y reservas de vuelos, hospedajes y servicios varios.
- gestionar y mantener actualizado archivo en línea y físico (carpetas, folders) referente a pagos, expedientes, contratos y otros.
- redactar y preparar documentos con información de la empresa.
- estructuración de expedientes, administración de archivos.
- gestión y organización de eventos, reuniones y otros eventos de dirección.
- atención de clientes en espera de citas o conferencias con dirección.
Ofrecemos:
*horario laboral de lunes a viernes de 9am a 6pm. Sábado medio día.
*pago semanal. (envíanos tu pretensión económica*)
*prestaciones de ley.
*oportunidad de crecimiento, de acuerdo con desempeño.
*otros beneficios al ingresar a laborar.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial