Mx) admnistrador de oficinas (xico)

descripción de puesto

establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución en lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de oficinas.

principales responsabilidades

• control presupuesto oficinas
• pago de servicios públicos (agua, luz predial, programa protección civil, etc)
• asignación de proveedores y control de mantenimiento a oficinas.
• programación, ejecución de proveedores para mantenimiento de oficinas.
• control de inventario de consumibles de limpieza y cafetero.
• supervisión de trabajos realizados durante el mes (garantías).
• control de mobiliario y asignación a personal de nuevo ingreso.
• actualizar programa de protección civil oficinas.
• proyectos de eficiencia en oficina.
• informe de mensual de trabajos.
• manejo recepción.
• control mensajería.

retos del puesto

• control de gasto mensual vs presupuesto.
• identificar necesidades de nuestras oficinas.
• brindar instalaciones seguras.
• cumplir con el programa de protección civil.
• supervisión continua de nuestros servicios.
• proyecto de eficiencia en oficinas.

habilidades y conocimientos requeridos

generales:

• carrera competente: titulado de carrera administrativa o afín
• dominio idioma ingles: avanzado

experiencia requerida:

• de 1 a 2 años en áreas administrativas y/o analista recursos humanos

conocimientos requeridos:

• manejo de ms office

competencias críticas:

• tomas de decisiones
• integridad
• enfoque a resultados

relaciones

internas:

• todas las áreas existentes en oficinas: asegurar el buen funcionamiento de oficinas para nuestros clientes internos

externas:

• servicios públicos
• proveedores
• clientes

diversidad e inclusión en cemex

en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.