Introducción
auxiliar administrativo en el área de ventas, responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo al equipo comercial. El rol incluye la gestión de bases de datos de clientes, la preparación de informes de ventas, la coordinación de agendas y la comunicación con clientes y proveedores.
responsabilidades
* administrar órdenes de venta y servir de punto de contacto entre ventas y clientes.
* coordinar la asignación de mercancía y la entrega de órdenes de venta entre ventas y planta.
* recopilar y transmitir información de entregas a ejecutivos y gerencia de ventas.
* desarrollar y administrar información financiera, como facturación y comprobación de gastos.
* controlar, revisar y archivar facturas, capturar pedidos y gestionar el flujo de información en sistemas internos.
* realizar seguimiento de solicitudes de clientes, generar cotizaciones y buscar productos y proveedores alternativos.
* actualizar estatus y comunicar con el equipo de ventas, así como apoyar en la cobranza cuando sea necesario.
* analizar datos comerciales básicos y elaborar presentaciones e indicadores del área de ventas.
* recibir y responder correos electrónicos, organizar correos y mantener la comunicación con clientes y proveedores.
calificaciones
* al menos 1 año de experiencia como auxiliar administrativo con enfoque en ventas o áreas comerciales.
* conocimientos avanzados de excel (hojas de datos, dashboards, tablas dinámicas) y manejo de word.
* conocimiento y experiencia en el manejo de crm.
* habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
* orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
* capacidad de trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
beneficios y compensación
* salario base mensual comprendido entre $7,000 y $14,000 mensuales, con variaciones según la empresa contratante.
* vales de despensa (aproximadamente $320 a $700 mensuales) y vales de restaurante.
* aguinaldo de 30 días y fondo de ahorro entre el 3% y el 9% del salario.
* seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, junto con prestaciones de ley (imss, infonavit, vacaciones, ptu).
* bonos de puntualidad y asistencia, y en algunos casos bonos de desempeño.
* beneficios adicionales como estacionamiento gratuito, servicio de comedor, ayuda o servicio de transporte, y uniformes gratuitos.
condiciones laborales
* tipo de puesto: tiempo completo.
* horario: varía según la empresa; ejemplos incluyen lunes a viernes 08:30 a 18:00 hrs, lunes a viernes 13:00 a 22:00 hrs, y turnos de 8 horas.
* lugar de trabajo: empleo presencial en diversas ubicaciones, incluidas ciudades como querétaro, chihuahua, y diversas localidades dentro de la zona metropolitana.
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