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Asistente de dirección

Puerto Vallarta, Jal
KL Mexico soluciones juridicas y migratorias
Asistente de dirección
Publicada el 26 marzo
Descripción

*jornada de trabajo*:
lunes a viernes: 8:30 - 17:30 horas y sábados de 9:00am a 1:00 pm (un sábado se labora el siguiente se descansa).

*resumen general del puesto*

asistir al director general y salvaguardar la satisfacción del cliente en cuanto a la atención proporcionada en cada momento de su trámite, teniendo una comunicación cercana con éste para diferenciar el tipo de servicio requerido y canalizarlo al área correspondiente, de tal manera que, al monitorear constantemente las distintas métricas determine qué actividad se deben mejorar cuidando la imagen que proyecta kl méxico a través de sus distintos medios de contacto.

*descripción específica del puesto*
- recibir clientes.
- atender llamadas de interesados en servicios migratorios.
- control de agendado de citas de la ceo.
- gestionar los viajes del ceo para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- contestar correos y what’sapp de interesados de servicios migratorios.
- aplicar formatos y cuestionarios para determinar el tipo de servicio solicitado al interesado en servicios migratorios.
- sacar copias de documentos.
- elaboracion de expedientes de nuevos clientes.
- monitoreo del servicio al cliente en cada momento de su trámite (crm)
- realizar pagos ante bancos y facturas de egresos. (esporadico).
- llevar control caja chica.
- realizar registro de venta de asesorias.
- realizar registro de egresos y solicitar facturas de egresos.
- generacion de anticipos paypal y pagos asesoria por paypal.
- mantener actualizado crm, las redes sociales.
- reportes mensuales de ventas generadas por asesorias.
- gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.

*habilidades*
- ingles intermedio
- organizada
- proactividad
- facilidad de palabra
- capacidad de análisis
- atención a los detalles
- gusto por servicio al cliente

*nível de escolaridad*:

- licenciatura o pasante administración, turism o afin.

*conocimientos necesarios*:

- uso de paquete office

*experiência necesaria*:

- *1 año*atención *a cliente.*:

- *1 año conocimiento básico administrativo contable*:

- 6 meses en derecho migratorio

*grado de iniciativa*:

- alta (toma de decisiones y resolución de problemas).

Tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes

beneficios:

- uniformes gratuitos

pago complementario:

- bono de productividad

tipo de jornada:

- turno de 8 horas

escolaridad:

- licenciatura terminada (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

fecha de inicio prevista: 17/03/2025

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