En Vidanta estamos creciendo próximos en abrir nuestras oficinas en Ciudad de México, el Grupo Turístico mas grande en México y líder en su industria, buscamos talento que sea fundamental para el logro de objetivos y crear grandes experiencias. Es por eso que estamos en busca de un Administrador de Oficina, responsable de gestionar las operaciones diarias y las tareas administrativas de una oficina. Esto puede incluir el manejo de correspondencia, la organización de reuniones y citas, el mantenimiento de suministros y equipos de oficina, y la gestión de presupuestos de oficina.
Funciones Principales:
Supervisar las operaciones diarias de la oficina
Administrar los suministros e inventario de la oficina
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Saludar y ayudar a los visitantes
Programar citas y reuniones
Mantener sistemas de archivo y registro
Manejar correo entrante y saliente y paquetes
Ayudar con la nómina y facturación
Coordinar con otros departamentos y proveedores externos
Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la oficina
Habilidades:
organización
comunicación
resolución de problemas
gestión del tiempo
Requisitos:
Competente en Microsoft Office
Excelentes habilidades de comunicación y organización
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas
Experiencia en gestión u administración de oficinas
Excelente presentación
Ofrecemos:
Prestaciones de Ley
Fondo de ahorro
Seguro de vida
Vales de despensa
Estabilidad laboral.
SI ES DE TU INTERES ENVIANOS TU CV ACTUALIZADO PARA CONSIDERAR UNA ENTREVISTA DE MANERA FORMAL.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 42 años