Solicitamos un asistente de dirección que optimice el tiempo directivo y facilite la comunicación organizacional, actuando como filtro y enlace entre la gerencia y el resto de la empresa, el personal y agentes externos, manejando agendas, documentos, informes y logística de reuniones y eventos con máxima discreción y eficiencia.
funciones principales
· gestión de agenda: coordinación rigurosa de reuniones, citas y compromisos del director para evitar conflictos de horarios.
· logística y viajes: organización de desplazamientos nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y control de itinerarios.
· gestión de información: actuar como nexo entre la dirección y otros departamentos, manejando datos sensibles con estricta confidencialidad.
· apoyo en reuniones: preparación de presentaciones de alto nivel, redacción de actas y seguimiento de acuerdos establecidos.
· control administrativo: seguimiento de presupuestos, gastos y trámites de oficina.
habilidades técnicas:
· dominio digital: uso avanzado de herramientas de oficina (microsoft office 365, google workspace) y software de gestión documental o bases de datos.
· idiomas: dominio fluido del inglés
· análisis de datos: capacidad para resumir información relevante y preparar informes técnicos para la toma de decisiones.
· resolución de problemas: capacidad para pensar con claridad y proponer soluciones rápidas en situaciones de estrés.
· comunicación asertiva: excelencia en el trato con clientes, proveedores y colaboradores de todos los niveles jerárquicos.
· organización y adaptabilidad: alta competencia en la gestión del tiempo y flexibilidad ante cambios imprevistos en la planificación.
· discreción: manejo íntegro de información estratégica y privada de la empresa.
formación:
· educación: licenciaturas en administración, negocios o carreras afines.
· experiencia: se se solicita de 2 a 5 años en funciones similares de soporte ejecutivo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
* teléfono de la empresa
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
licencia/certificación:
* licencia estatal de automovilista (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
* 75 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial