*sr. Specialist, payroll*:
*yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la industria automotriz.*
yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por mantener un crecimiento estratégico y estable durante nuestros 83 años de historia. Actualmente buscamos talento con fuerte potencial de desempeño y energía capaz de fortalecer y generar el ambiente de trabajo positivo que nos enorgullece.
*resumen del puesto*
especialista senior de nómina con conocimientos avanzados de nómina estadounidense e intermedios en nómina canadiense, y con experiência para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en estados unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El perfil ideal deberá contar con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.
Así mismo, el perfil deberá tener conocimientos avanzados, además de recursos humanos, también en finanzas, para todas las actividades ligadas a conciliaciones entre ambas áreas, garantizando la veracidad de la información y en cumplimiento con las políticas y procesos internos de la compañía.
*principales responsabilidades y autoridades*
- procesar la nómina mensual y catorcenal, además de procesos especiales conforme a las fechas establecidas, políticas internas y la legislación laboral vigente.
- asegurar el cálculo correcto de salarios, horas extras, bonos y deducciones (impuestos, beneficios, embargos, etc.).
- revisar y auditar la información de nómina antes de su envío, garantizando integridad de datos y cumplimiento normativo.
- conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias en conjunto con los equipos de finanzas o recursos humanos.
- asegurar con recursos humanos la administración de altas, bajas y cambios de salario, aplicándose en la nómina en tiempo y forma.
- atender consultas de empleados relacionadas con pagos, impuestos y registros de tiempo.
- mantener actualizados los registros de nómina, asegurando confidencialidad y seguridad de la información.
- preparar y distribuir formularios trimestrales y de fin de año (como w-2) y asegurar el cumplimiento con la declaración y pago de impuestos federales, estatales y locales.
- apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
- identificar y proponer mejoras a los procesos para aumentar eficiencia y cumplimiento.
- establecer controles en actividades que impactan a la nómina, garantizando que se tenga una completa integración en cada uno procesos de los relevantes en la nómina.
- comunicación y apoyo en especificaciones y pruebas de configuración derivados de cambios de índole legal y del negocio, trabajando en conjunto con áreas de sistemas.
- establecer métricos que muestren el cumplimiento de los procesos clave.
- conciliaciones de cuentas contables relevantes para la operación de la empresa, teniendo un contacto directo con todas las áreas financieras.
- conocimiento detallado de interfaces con los proveedores de nómina, tales como benefit focus, vanguard, ipswitch, bsi, entre otros.
- documentación constante de procesos de nómina.
*requisitos*:
- requisitos de grado:
- contador público, licenciado en administración de empresa, licenciado en negocios internacionales, finanzas, o afín a las anteriores.certificaciones requeridas:
- preferentemente fpc o cpp.experiência previa:
- experiência necesaria en el procesamiento de nómina de estados unidos:
- mínimo requerido: 3 años.
Preferentemente: 5 años en adelante.- conocimientos sólidos de regulaciones fiscales y laborales de estados unidos.
- manejo de sistemas de nómina, tales como sap, sf, tiempos (work force), entre otros.
- dentro del sap, dominio de los sistemas de recursos humanos (sap hcm) y finanzas (sap fico) indispensables para sus actividades.
- requerimientos para viajar:
- michigan, estados unidos.idiomas:
- inglés 90%.sistemas/aplicaciones:
- sap hcm, sap fico, success factors, work force, vanguard, benefit focus, ipswitch, adp, bsi.*declaración de igualdad de oportunidades de empleo.*
yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo. Yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.