Resumen del puesto
jefe administrativo responsable de la gestión operativa, financiera y de recursos humanos de la organización. El candidato debe garantizar el cumplimiento de políticas internas, la eficiencia en los procesos administrativos y la calidad de la información financiera.
responsabilidades
* garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos operativos y financieros a nivel de planta/empresa.
* coordinar y vigilar los registros de gastos para asegurar pagos oportunos a proveedores y clientes internos.
* elaborar y presentar estados financieros mensuales, proyecciones de resultados y reportes contables a gerentes y accionistas.
* ejecutar procesos administrativos y contables, incluidas cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
* supervisar y gestionar inventarios y controles de stock en todas las ubicaciones.
* gestionar permisos estatales, municipales y trámites gubernamentales necesarios.
* coordinar la planificación y ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones.
* apoyar en la planificación de contingencia frente a imprevistos operacionales.
* administrar y controlar gastos y presupuestos corporativos.
* llevar el control del fondo fijo, facturas, recibos y depósitos bancarios.
* realizar auditorías internas y pruebas de control, como inventarios físicos y comprobaciones de cuentas.
* gestionar la contratación de recursos humanos y coordinar el desarrollo de personal administrativo.
* proporcionar soporte administrativo a áreas como compras, facturación, cobranza, nóminas y control de activos.
* coordinar la elaboración de contratos, convenios y negociaciones con proveedores y clientes.
* controlar líneas de crédito, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* supervisar el cumplimiento de normas de salud, seguridad y medio ambiente.
requisitos y experiencia
* licenciatura completa en administración de empresas, contabilidad, finanzas o carrera afín; se valorará experiencia en industrias alimentaria, automotriz, retail, etc.
* mínimo 3 años de experiencia comprobada en puesto de jefe administrativo o posición similar.
* experiencia en administración financiera, contabilidad y operaciones de recursos humanos.
* conocimiento profundo de procedimientos de permisos y trámites gubernamentales (federales, estatales, municipales).
* habilidades de liderazgo, organización, comunicación y solución de problemas.
* experiencia en manejo de erp y sistemas contables.
* capacidad para gestionar presupuestos y realizar análisis financiero.
* conocimiento en gestión de inventarios y control de stock.
* manejo de herramientas de oficina y análisis de datos.
* se valorará estudios de posgrado en administración de empresas o recursos humanos.
beneficios y compensación
* salario competitivo dentro del rango de $240,000 – $480,000 anuales (equivalente a $14,000 – $30,000 mensuales según ubicación).
* prestaciones de ley y beneficios superiores (seguro de salud, complementos de vivienda, seguro de vida, etc.).
* bono de permanencia y/o productividad.
* aumentos salariales según desempeño.
* horario de 8 horas diarias con posibilidad de horarios flexibles.
* uniformes gratuitos.
* teléfono corporativo.
* servicio de comedor, vales de despensa y estacionamiento gratuito o subsidio.
* plan de retiro o pensiones corporativas.
* oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
ubicaciones y tipos de contrato
este puesto está disponible en distintas ciudades de méxico. Los contratos son a tiempo completo y por tiempo indeterminado, con trabajo presencial o bajo modalidad híbrida según la ubicación.
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